內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是經(jīng)濟社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。內(nèi)部控制是企業(yè)管理者根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和本企業(yè)經(jīng)營管理的需要,為了企業(yè)營運的效率效果、財務活動的合法合規(guī)、會計信息的真實可靠、財產(chǎn)物資的安全完整,由全體員工共同參與實施的控制過程。企業(yè)內(nèi)部審計是一種相對獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性,找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),以確定企業(yè)內(nèi)部控制能否有效保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。建立健全內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計制度,對于杜絕資產(chǎn)流失、核算失實、提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。
  一、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關系
  1.內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的前提,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容
  內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的重要組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式,是對內(nèi)部控制情況的監(jiān)督,對內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)的再控制。開展內(nèi)部審計,首先要了解被審計單位的內(nèi)部控制情況,制度是否健全有效,控制目標的完成程度,實施過程是否合理合法合規(guī),經(jīng)濟活動是否嚴格按照要求執(zhí)行,進而發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)缺點,再有的放矢地深入審查,提出中肯的建議。沒有良好的內(nèi)部控制制度做基礎,審計就無法展開;沒有內(nèi)審的評審和建議,內(nèi)部控制可能效果不佳,甚至形同虛設,造成內(nèi)控失控。但是,內(nèi)部審計不能代表內(nèi)部控制,內(nèi)部控制內(nèi)容涵蓋控制環(huán)境、會計制度和控制程序3個方面,比內(nèi)部審計的范圍要大。如果二者混淆,內(nèi)部審計就會因為參與內(nèi)部控制的制定與實施過程,陷入既是運動員,又是裁判員的窘境,影響了其獨立性,導致內(nèi)部審計結(jié)果的公正性受到質(zhì)疑。
  2.內(nèi)部控制評審為內(nèi)部審計的重要內(nèi)容
  內(nèi)部審計是以促進經(jīng)濟目標的實現(xiàn)和完善管理為目標。企業(yè)必須通過對內(nèi)部控制的審查、測試,了解到被審計單位內(nèi)部控制制度健全與否及遵守執(zhí)行情況,確定審計工作的重點,揭示被審單位經(jīng)營管理上的薄弱環(huán)節(jié),為進一步審計提供線索,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理,從而保證企業(yè)整體效益的實現(xiàn)。在內(nèi)部審計工作中,由于企業(yè)規(guī)模的擴大,業(yè)務量的增加,審計人員已不可能對所有經(jīng)濟業(yè)務的記錄都進行詳細檢查,是以評審內(nèi)部控制為基礎的抽樣檢查。這樣既能提高審計效率,又能保證審計質(zhì)量。內(nèi)部審計實施中要查閱大量的內(nèi)部制度、會計資料,然而收取的資料的可信程度很大部分取決于企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全和遵守情況。因此,制度健全和執(zhí)行良好的原始資料,是內(nèi)部審計利用的基礎。
  二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計相輔相成、互相促進
  二者的目標一致,都是為了企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的工作對象之一。內(nèi)部控制充分體現(xiàn)了管理者的管理理念、管理風格和對管理目標的追求。只有通過必要的監(jiān)督才能確保這些程序得到全面、準確的執(zhí)行。內(nèi)部審計代表管理層對企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性和遵循性等情況進行監(jiān)督評價,具有其他任何部門無法替代的作用。因為內(nèi)審本身不直接參與企業(yè)的經(jīng)濟活動,處于相對獨立的地位,又時時處在各項管理活動當中,對企業(yè)的業(yè)務熟悉,程序了解,通過定期或不定期的審查,可以考察各項制度設計效果是否良好;業(yè)務內(nèi)容或結(jié)果的真?zhèn)螤顩r;確認財產(chǎn)是否安全、了解企業(yè)的政策執(zhí)行、計劃的完成、程序的遵循程度,由此達到對內(nèi)部控制動態(tài)的監(jiān)督,從而對企業(yè)管理工作中存在的問題提出建議,反過來促進內(nèi)部控制。
  三、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計存在的問題
  1.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。內(nèi)部控制自身固有的限制。再完善的內(nèi)部控制制度也只能提供合理保證,而非絕對保證。因為內(nèi)部控制一般針對經(jīng)常性的業(yè)務設計;內(nèi)部控制的執(zhí)行效果受內(nèi)部控制人員素質(zhì)的影響。例如:執(zhí)行人員責任心不強,糊弄了事;高級管理人員違規(guī)操作;有制度不執(zhí)行或者不完全執(zhí)行;先接受服務后招標;內(nèi)部控制記錄留存不全;信息溝通不暢、反饋不及時等情況。
  2.企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題。企業(yè)內(nèi)部審計機構一般針對下屬二級單位實施審計,只審計所屬企業(yè),對本企業(yè)的其他平級相關職能部門不實施審計,導致“燈下黑”的現(xiàn)象。內(nèi)部審計不受重視,被審單位對審計情緒上抵觸,配合度不高,認為是在找毛病,沒有認識到內(nèi)審實際上是一種分析評價建議,是一種服務工作。內(nèi)審人員受專業(yè)限制,不能對所有業(yè)務都熟悉,技能單一,有一定的局限性等等。
  四、解決內(nèi)部控制問題的審計對策
  1.開展內(nèi)部控制審計,強化內(nèi)部控制執(zhí)行。要保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,除了依賴管理人員強烈的責任感和全員的自覺性外,檢查評價也是一個重要的措施。組織專門的審計力量,定期進行企業(yè)內(nèi)部控制審計,積極尋找企業(yè)內(nèi)部控制各個業(yè)務流程中存在的問題、經(jīng)營風險和管理隱患,及時反饋給內(nèi)部控制主管部門和企業(yè)管理層,并針對問題提出操作性強的管理建議,并予以制度化,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。內(nèi)部審計人員較外部審計人員在對企業(yè)的內(nèi)部控制認識上,審計范圍的確定上和審計重點的把握上更有優(yōu)勢。
  2.明確責任,加大內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考核力度。設立內(nèi)部控制執(zhí)行情況的細化指標,納入企業(yè)目標考核體系和企業(yè)管理層業(yè)績考核。根據(jù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考評等級,與企業(yè)相關人員的業(yè)績獎金掛鉤。將內(nèi)部控制評價納入到經(jīng)濟責任審計的范疇,將內(nèi)部審計的審計結(jié)果作為人事部門考核干部的一項內(nèi)容,從更大程度上保證內(nèi)部控制的有效性。