施工企業(yè)的生產(chǎn)活動主要包括從事建筑物的建筑、建設(shè)和經(jīng)營、設(shè)備的安裝等。在一般情況下,生產(chǎn)周期比較長,施工生產(chǎn)具有單件性,資金需求量比較大,成本核算與考核以及生產(chǎn)經(jīng)營方式等方面與一般工業(yè)企業(yè)有著明顯的不同,因此我們在進(jìn)行成本核算時,必須要充分考慮施工企業(yè)本身的經(jīng)營特點。
  成本核算最終目的――提高盈利水平
  成本費用核算的基本任務(wù)是:執(zhí)行國家有關(guān)成本開支范圍、費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn),核算施工、生產(chǎn)、經(jīng)營過程中發(fā)生的各項支出,正確計算工程和產(chǎn)品、作業(yè)、材料的實際及期間費用,及時提供可靠的成本、費用報告和有關(guān)資料。使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)施工管理中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,降低成本、費用支出,提高盈利水平。
  工程成本核算對象應(yīng)根據(jù)與概算、預(yù)算相適應(yīng)的原則并考慮本單位管理的實際情況來劃分,使之滿足施工管理和企業(yè)決策的需要。因為大多數(shù)施工企業(yè)工程項目復(fù)雜、建筑種類多樣,所以工程成本的核算一般應(yīng)以具有獨立施工施工圖預(yù)算的單位工程為對象,對于一些大型工程,在核算時可以將工程劃分為若干部分,以分部工程作為成本核算對象,對于同一合同中一些開竣工時間相近、結(jié)構(gòu)類型近似的若干個小單位工程,也可以合并作為一個成本核算對象。成本核算對象既經(jīng)確定,不得任意變更,在進(jìn)行成本核算時,其實際成本項目的核算范圍和計算口徑必須與概、預(yù)算成本和計劃成本或責(zé)任預(yù)算一致,并按確定的成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,分別成本項目列設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的全部耗費劃分為制造成本和期間費用兩部分,期間費用直接計入當(dāng)期損益,本文所說的成本是指其制造成本部分,包括人工費、材料費、施工機(jī)械使用費、現(xiàn)場直接費及為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。
  成本核算的程序主要是對所發(fā)生的費用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額;對應(yīng)計入工程成本的各項費用,區(qū)分由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費用;將本期工程成本的生產(chǎn)費用,歸集和分配到各有關(guān)成本科目;期末,將“輔助生產(chǎn)”、“機(jī)械作業(yè)”科目中的費用分配計入“工程施工”科目;將歸集在“制造費用”科目中的間接費用按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入有關(guān)工程成本,以便計算各工程成本。
  成本核算的科目設(shè)置及核算內(nèi)容
  為了按照用途歸集各項費用,劃清有關(guān)費用的界限,需要正確設(shè)置“工程施工”、“制造費用”、“輔助生產(chǎn)”、“預(yù)提費用”、“待攤費用”等科目進(jìn)行成本核算。
  “工程施工”科目是用以核算企業(yè)進(jìn)行工程施工時所發(fā)生的各項費用支出的科目。工程完工時,其借方累計余額與“工程結(jié)算”科目的貸方余額對沖。該科目應(yīng)按成本核算對象設(shè)置明細(xì)賬,并設(shè)置“合同成本”和“合同毛利”兩個明細(xì)科目;“合同成本”項目下再設(shè)置“直接人工費”、“直接材料費”、“機(jī)械使用費”、“其他直接費”、“間接費用”、“分包費用”六個明細(xì)科目進(jìn)行核算。
  人工費的核算。財務(wù)部門根據(jù)考勤表、施工任務(wù)書和承包結(jié)算書等,編制“工資分配表”,按受益對象計入各成本項目和費用。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提的職工福利費也作為人工費成本。
  材料費的核算。工程耗用原材料一般為成本對象領(lǐng)用,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)退料憑證直接計入工程成本項目,為組織和管理施工所耗用的材料,應(yīng)先分別通過“制造費用”、“機(jī)械作業(yè)”等科目進(jìn)行歸集,然后再分配到各成本項目中。按計劃成本法核算的單位,還應(yīng)當(dāng)按月份攤材料成本差異。
  機(jī)械使用費的核算。施工機(jī)械若使用外租機(jī)械時,可按各成本項目使用臺班數(shù)直接計入,使用自有機(jī)械時,應(yīng)當(dāng)設(shè)置“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”科目單獨進(jìn)行歸集,期末按照一定的方法進(jìn)行分?jǐn)傆嬋?ldquo;工程施工”科目,具體分配方法可采用定額分配法、臺班分配法、作業(yè)量分配法等。
  其他直接費用的核算。其他直接費核算的內(nèi)容一般包括檢驗實驗費、生產(chǎn)工具、用具使用費、工程定位復(fù)測費、場地清理費等。費用發(fā)生時借記“工程施工―其他直接費”科目,貸記有關(guān)科目。
  間接費用的核算。間接費用核算的內(nèi)容一般包括管理人員工資、獎金、福利、固定資產(chǎn)折舊的修理、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、工程保修費、排污費等。發(fā)生時借記該科目,貸記有關(guān)科目。
  “制造費用”歸集于施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用。在建造合同只設(shè)一個成本核算對象的情況下,“間接費用”可直接計入該合同的成本,在建造合同分多個工程進(jìn)行成本核算的情況下,“制造費用”應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒ㄓ嬋敫鞒杀竞怂銓ο?,分配方法通常采用人工費用比例分配法、直接費用比例分配法、按年度計劃分配率分配法等。
  “機(jī)械作業(yè)”核算為自有施工機(jī)械和運輸設(shè)備進(jìn)行施工生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用。該科目借方登記實際發(fā)生的各項機(jī)械使用費,貸方登記月末有關(guān)賬戶由成本負(fù)擔(dān)或構(gòu)成特定支出的機(jī)械作業(yè)成本。會計期末應(yīng)根據(jù)不同情況對當(dāng)期發(fā)生的機(jī)械作業(yè)成本進(jìn)行分配和結(jié)轉(zhuǎn),其分配方法可采用實際成本比例法、計劃成本比例法等。
  “輔助生產(chǎn)”科目核算為施工生產(chǎn)服務(wù)而進(jìn)行的生產(chǎn)勞務(wù)供應(yīng)所發(fā)生的各項費用。該科目一般按輔助生產(chǎn)單位或部門以及產(chǎn)品和勞務(wù)設(shè)立明細(xì)賬,分配輔助生產(chǎn)費用的方法主要有直接分配法、交互分配法和直接計劃成本分配法。
  在歸集各項生產(chǎn)費用時,能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標(biāo)準(zhǔn)分配,期末將“輔助生產(chǎn)”、“制造費用”、“機(jī)械作業(yè)”按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,轉(zhuǎn)入“工程施工”科目。
  成本核算應(yīng)注意解決的幾個問題
  成本費用核算資料必須正確完整,如實反映施工、生產(chǎn)和作業(yè)過程中的各種消耗。有關(guān)成本費用核算的原始記錄、憑證、賬冊、費用匯總和分配表、統(tǒng)計資料等內(nèi)容必須齊全、真實,記載和編制必須及時,同時企業(yè)必須抓好定額管理、經(jīng)濟(jì)合同管理、計量驗收、清查盤點、內(nèi)部計劃價格等主要基礎(chǔ)工作。
  成本核算應(yīng)采取分級管理、分級核算的方法,使之與施工生產(chǎn)有機(jī)地結(jié)合起來,以協(xié)調(diào)各級施工單位的積極性和主動性,并及時滿足生產(chǎn)管理的需要。但需要注意的是成本核算不只是財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,全員都應(yīng)參與。因此必須制定各項管理制度,明確各職能部門的職責(zé),只有各部門共同配合協(xié)作,才能如實提供會計信息,為企業(yè)管理服務(wù)。
  企業(yè)進(jìn)行成本核算時,其實際成本項目的核算范圍和計算口徑必須與概、預(yù)算成本和計劃成本或責(zé)任預(yù)算相一致。
  實際成本必須分別成本核算對象,根據(jù)計算期內(nèi)實際完工工程的實際消耗和實際價格,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制、成本和收入配比的原則進(jìn)行核算,正確歸集和反映實際成本,不得以預(yù)算成本、計劃成本估計代替實際成本。
  核算工程成本,以季為計算期,有條件的施工單位應(yīng)以月為計算期。
  實際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用。
  實際成本耗用的材料價格,必須按實際價格計算,材料核算采用計劃價格的,必須按期按規(guī)定分配材料成本差異。
  計算期末有未完施工的,應(yīng)當(dāng)實地盤點,按照預(yù)算定額規(guī)定的工序各分項工程量,再乘以該部分分項工程預(yù)算單價,計算出未完工程成本。
  成本計算期內(nèi)已完工程的實際耗費,因故未記入成本的,應(yīng)在月終由有關(guān)部門提出清單,以應(yīng)付賬款進(jìn)入成本,期初用紅字沖回,按實際價款計列成本。
  施工單位在工地預(yù)制構(gòu)件所消耗的物化勞動和活勞動在未安裝和辦理計價手續(xù)前,應(yīng)作為結(jié)構(gòu)件和在產(chǎn)品核算,不得計入當(dāng)期工程成本。
  在施工過程中,應(yīng)及時將所發(fā)生的各項成本費用進(jìn)行賬務(wù)處理,合理攤銷、預(yù)提各種費用。