外派財務經理肩負著派出企業(yè)的重擔,有著企業(yè)對自身的信任,擔負著重要的職責和使命;在履行自身職業(yè)操守的同時把維護企業(yè)集團利益作為自身工作的目的;在工作的同時,不僅僅承擔著派入單位的日常財務核算與管理等,還要為派入企業(yè)盡職盡力,出謀劃策,做好財務工作。同時也是兩個單位溝通協調的橋梁,如何做一個優(yōu)秀的派出財務經理,在很多集團企業(yè)、控股公司、上下級單位越來越引起重視和思考。
  一、外派財務經理的作用和困境
  1.外派財務經理的作用
  外派財務經理對派入和派出單位都有著重要作用,是實現集團化管理,提升整體競爭力的有效方式,有監(jiān)督有管控,同時也有共同的利益。從派出單位角度來看作用有兩個方面:1.對派入企業(yè)的財務活動進行全過程監(jiān)管。外派財務經理通過參加相關會議、查閱資料、談話以及實施質詢等形式,對子企業(yè)的財務、運作以及經營管理者行為等進行全程了解和監(jiān)督。并對派入企業(yè)的經營管理提供財務方面的意見和建議。2.在充分發(fā)揮監(jiān)督作用的同時,確保有效管控。外派財務經理要做到與派入企業(yè)保持人事關系獨立、經濟關系獨立以及職責的獨立,在行使權利的時候可以完全不受派入企業(yè)的控制。一旦發(fā)現派入企業(yè)在經濟運營中存在違規(guī)操作的,可以立即上報給派出企業(yè),維護派出企業(yè)的權益。同時定期上報集團公司財務分析報告,確保集團企業(yè)對分、子企業(yè)的高效管理。從派入單位角度來看作用也有兩方面:1.了解并執(zhí)行上級公司或集團公司的經營理念和思路,同時根據企業(yè)發(fā)展的自身特點通過外派財務經理的溝通和協調,理順經營思路,在集團化管理的范圍內實現共贏。2.有效發(fā)揮派入財務經理的財務職能,為派入企業(yè)提供財務方面的管理和服務。
  2.外派財務經理面臨的困境
  外派財務經理不僅要維護派出企業(yè)的利益,還要服從派入單位的財務環(huán)境和經營要求,同時兩個單位也會存在經營、管理方面的不同思路和方式,上級單位(或者集團公司)的財務、管理制度規(guī)定的落實等等,都需要外派財務經理通過一定的方式方法進行協調溝通。外派財務經理面臨的困境包括以下幾個方面:
  第一,外派財務經理的監(jiān)督職能首要是監(jiān)督派入企業(yè)的財務狀況,從現實中看,一些派入企業(yè)為了獲取最大的自身利益,派入企業(yè)的管理層自然會設置一些障礙,阻礙外派財務經理獲得更多的信息。
  第二,外派財務經理在派入企業(yè)中往往定位到中層管理人員,不利于財務經理去監(jiān)督上層管理者。
  第三,外派財務經理與派入的財務主管員工各司其職、各負其責,二者合作難度大,造成外派財務經理在事后查賬時往往是單槍匹馬的進行,不能深入了解派入企業(yè)財務現實狀況,發(fā)揮不出財務監(jiān)督作用。
  二、優(yōu)秀外派財務經理的對策
  1.加強各方面能力,全面發(fā)展
  作為一個合格的外派財務經理,需要加強各方面的能力。外派財務經理要扮演獨擋一面的角色,在處理問題時需要自己選方式方法,因為領導要的是結果,這就要鍛煉自己的全方面的素質,包括對外溝通協調,稅務、財務,甚至生產、工藝、環(huán)保等方方面面的知識。
  2.提升自身素質,更好的為兩個公司服務
  加強自身的學習,虛心向各基層單位和員工溝通和學習業(yè)務知識,了解掌握各個環(huán)節(jié)的細節(jié);加強人與人的溝通協調能力,對外及時掌握各項法規(guī)政策,及時為企業(yè)提供政策面上的優(yōu)惠;加強對外溝通,包括銀行、稅務、甚至往來客戶和供貨商,掌握銀行信貸動向,適時為企業(yè)提供融資服務;掌握稅務政策,降低企業(yè)涉稅風險;及時掌握往來賬款,合理確定信用政策。
  3.得到上級的信任和理解
  外派財務經理的工作不僅要得到派出單位的支持也需要得到派入單位領導的信任。這需要及時匯報和溝通,要讓大家感受到財務經理不僅僅是來監(jiān)督的更重要的是規(guī)范財務管理,企業(yè)共謀發(fā)展的。日常工作中要把讓派入單位領導看到,財務、稅務的工作理念為企業(yè)提升管理是必要的,并能及時有效的為企業(yè)的經營管理提供好的財務意見和建議。同時要加強和派入單位各個職能部門的溝通,在提供財務服務的同時,把財務管理傳達到位,得到各職能部門的理解和支持也很重要的。
  4.強化財務內控管理
  在取得領導支持,各個職能部門理解的前提下,深化財務內控管理,及時為上級企業(yè)提供各項財務數據,為經營管理者提供有用的財務信息,提升財務的管理職能,體現財務外派經理的重要意義,在提升自身素質的同時也為企業(yè)創(chuàng)造效益。
  三、小結
  綜上所述,企業(yè)集團的外派財務經理是一項涉及面廣、影響大的在企業(yè)發(fā)展過程中占重要地位的職位,培養(yǎng)發(fā)展外派財務經理不能一蹴而就,要根據實際情況,針對企業(yè)集團外派財務經理工作中出現的問題,及時地發(fā)現,并制定對策,有效的發(fā)揮外派財務經理應有的職能和作用。