有些企業(yè)統(tǒng)計人員反映財務報表指標數(shù)量多且繁雜,統(tǒng)計報告期與財務結賬時間不一致,部分統(tǒng)計指標與企業(yè)會計科目設置有差異或與會計科目口徑不相同給填報帶來了一定的難度。然而,當我們仔細研讀統(tǒng)計財務報表制度后會發(fā)現(xiàn),只要明確了各指標的數(shù)據(jù)來源,理清了指標之間的關系和口徑范圍,財務報表也能輕松填報。
　　■明確數(shù)據(jù)來源,掌握指標含義,做到數(shù)出有據(jù)
　　以建筑業(yè)C103表為例,年報財務報表主要包含三個部分:年末資產(chǎn)負債、利潤及分配和其他資料。這三部分的數(shù)據(jù)分別來自年末資產(chǎn)負債表、利潤或損益表和會計賬簿中的明細科目。在填報財務表時,有些指標可以直接從資產(chǎn)負債表或利潤表中摘取,如年初存貨、流動資產(chǎn)合計、短期投資、主營業(yè)務收入等,有些指標特別是其他資料中的應付工資、應付福利費等則需經(jīng)過分析再填報,如應付工資的定義是:“企業(yè)在報告期內支付給本單位從業(yè)人員的全部工資”,該指標是根據(jù)會計“應付工資”科目的本期貸方累計發(fā)生額填列,或根據(jù)企業(yè)成本、費用明細表中“工資”項本期累計發(fā)生額填列。這就要求企業(yè)需將報告期內所有支付給從業(yè)人員的工資匯總上報,而不能直接摘取會計“應付工資”科目余額。應付福利費的定義是:“企業(yè)在報告期內根據(jù)國家有關規(guī)定開支的各項福利費用”。如果企業(yè)不計提福利費,則應按照報告期內實際發(fā)生數(shù)額填報,且不包含以前年度計提當年沖減的余額。
　　■分清易混淆的概念、指標,嚴格按制度交報數(shù)據(jù)
　　以房地產(chǎn)財務報表為例,既要填報本年數(shù)據(jù)又要填報上年同期數(shù)據(jù),同時由于統(tǒng)計報表要求上報累計數(shù)的規(guī)定,當本年數(shù)據(jù)或上年同期數(shù)據(jù)出現(xiàn)比上一報告期小的情況,系統(tǒng)審核會提示企業(yè)填寫核實說明,如某企業(yè)2009年8月財務報表填報上年同期即2008年8月稅金為10,而其5月報表中的上年同期即2008年5月稅金為15,則系統(tǒng)會提示企業(yè)填寫原因,有的企業(yè)就會誤認為是讓寫上年同期比本年數(shù)小的原因,造成錯誤。另外,“累計折舊”與“本年折舊”也是一對易混指標,先從定義上看,“累計折舊”指企業(yè)在報告期末提取的歷年固定資產(chǎn)折舊累計數(shù),而“本年折舊”指企業(yè)在報告期內提取的固定資產(chǎn)折舊合計數(shù)。從定義上可以看出,“累計折舊”是該科目借貸方抵減之后的期末余額,而“本年折舊”是企業(yè)當年提取的折舊,當企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)清理等經(jīng)濟事項時,只能沖減累計折舊而不能沖減本年折舊。還有“主營業(yè)務稅金”和“應交增值稅”,應注意“應交增值稅”是不包含土地增值稅的。
　　■認真細致,加強企業(yè)內部審核,不在“馬虎”上栽跟頭
　　在審核企業(yè)上報數(shù)據(jù)時,筆者時有發(fā)現(xiàn)個別企業(yè)填錯數(shù)據(jù)單位,以“元”或者“萬元”填報;或者從審計報告上取數(shù)時抄串行,將應收賬款抄成其它應收款;有的因為會計科目的名稱與統(tǒng)計指標名稱不一致,指標含義也不細加推敲,造成漏項。這些問題,即使在交報時逃過了專業(yè)負責人的眼睛,但在執(zhí)法檢查中一經(jīng)發(fā)現(xiàn),也難免受到處罰,其實,只要企業(yè)內部建立審核機制,在交報前嚴格檢查,這些疏漏都是可以避免的。國家宏觀數(shù)據(jù)畢竟要靠基層數(shù)據(jù)一點一滴匯總而成,只有每一位基層統(tǒng)計人員積極配合,才會有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實準確。