在我國(guó)，隨著"教育信息化建設(shè)工程"的深入，近幾年來，國(guó)內(nèi)高校為了適應(yīng)社會(huì)與技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)有了十分迅猛的發(fā)展，已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于學(xué)生收費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理、科研收支管理以及財(cái)務(wù)查詢等領(lǐng)域，并且取得很好的效果。目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初期階段，現(xiàn)就高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求進(jìn)行如下分析：
　　一、總體目標(biāo)
　　（一）實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化
　　財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以管理系統(tǒng)為依托，將財(cái)務(wù)有關(guān)的賬務(wù)處理、工資管理、學(xué)生收費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)信息管理等工作聯(lián)成一個(gè)整體，使財(cái)務(wù)的管理過程規(guī)范化，信息搜集、處理更迅速、準(zhǔn)確。
　?。ǘ┙⒓薪y(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)
　　建立工資、學(xué)生收費(fèi)、固定資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為日常的財(cái)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息技術(shù)支撐。
　?。ㄈ├矛F(xiàn)代化的管理技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性
　　利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，合理運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，保證數(shù)據(jù)使用的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)一次性錄入，可以多次使用和共享，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
　?。ㄋ模┯辛己玫目煽啃?，可維護(hù)性
　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的容錯(cuò)能力，必須有強(qiáng)烈的抵御外界干擾能力。同時(shí)在總體分析設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要可以比較容易地修改與擴(kuò)充功能。
　?。ㄎ澹┫到y(tǒng)易學(xué)習(xí)，易操作
　　系統(tǒng)應(yīng)具有良好的人機(jī)界面、操作方便易學(xué)，不僅財(cái)務(wù)專業(yè)人員能夠輕易掌握使用，非專業(yè)人員通過系統(tǒng)附帶的簡(jiǎn)單使用說明即可掌握使用。
　　二、功能需求
　?。ㄒ唬W(xué)院的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流
　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與普通財(cái)務(wù)軟件的很大不同在于財(cái)務(wù)管理的集成化。這種集成化不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間，而且還要保證財(cái)務(wù)管理與供應(yīng)鏈中的其他系統(tǒng)緊密結(jié)合。大部分高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置相同，是一個(gè)金字塔型的結(jié)構(gòu)：金字塔的最高層是高校的最高管理者；中間層是高校的職能機(jī)構(gòu)，用于對(duì)學(xué)院的日常事務(wù)的管理，如人事處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等；第三層是教學(xué)部門，由二級(jí)學(xué)院和系部構(gòu)成，主要任務(wù)是執(zhí)行教學(xué)活動(dòng)。
　　根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)流程和管理形式，信息流大致有兩類：第一類是教學(xué)數(shù)據(jù)信息流，包括教師信息，學(xué)生個(gè)人信息，學(xué)生課程學(xué)分信息，學(xué)生費(fèi)用信息等；第二類是高校的管理信息流，包括人事組織信息，財(cái)務(wù)信息，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出等信息，高校的各種政策信息等。
　　這兩類信息流是隨著學(xué)院的業(yè)務(wù)流程和管理模式產(chǎn)生的，綜合整個(gè)學(xué)院的信息流，不難分析出這兩類信息的發(fā)生是伴隨著學(xué)生入學(xué)，以及學(xué)生接受教育過程而產(chǎn)生的，信息數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、職工的工資獎(jiǎng)金、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等等，信息的傳遞是靠手中的各種單據(jù)，最后各種信息通過報(bào)表的形式匯聚到學(xué)院的職能部門，最后數(shù)據(jù)的匯集地是財(cái)務(wù)部門。
　　（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)
　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用是為學(xué)院財(cái)務(wù)管理、學(xué)生繳費(fèi)管理、員工工資管理等提供有力的系統(tǒng)支持。因此，學(xué)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)資金管理，而是根據(jù)與核心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的密切程度，將資金預(yù)算與支出管理、學(xué)生學(xué)費(fèi)與繳費(fèi)管理、教職工工資與工作量管理以及資金經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理等功能都集成在一起。同時(shí)，財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)與學(xué)院其他系統(tǒng)如學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等都有數(shù)據(jù)的交互。在本系統(tǒng)中，根據(jù)用戶的角色，可以處理多種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，例如系統(tǒng)設(shè)置、資金項(xiàng)目管理、學(xué)生收費(fèi)管理、教職工管理、財(cái)務(wù)信息查詢等。
　　（三）功能需求說明
　　根據(jù)上述用戶操作流程的分析，可知系統(tǒng)主要的功能需求有：資金項(xiàng)目管理、教職工管理、學(xué)生繳費(fèi)管理、財(cái)務(wù)信息查詢等。
　　1、資金項(xiàng)目管理
　　財(cái)務(wù)管理不是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，主要是在現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，提取、歸集、發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。通過部門指標(biāo)控制和管理以實(shí)現(xiàn)學(xué)院的分級(jí)財(cái)務(wù)管理。
　　資金項(xiàng)目的范圍管理，是指對(duì)不同來源的資金項(xiàng)目、科研課題經(jīng)費(fèi)可報(bào)銷內(nèi)容的管理。范圍管理是作好資金管理的基礎(chǔ)。以學(xué)院發(fā)展建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、后勤運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等幾項(xiàng)主要的資金項(xiàng)目為例，不同的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目允許報(bào)銷的內(nèi)容是不同的。
　　2、教職工管理
　　學(xué)院教職工的工資管理主要包括工資管理和工作量結(jié)算管理兩部分業(yè)務(wù)。
　　為了體現(xiàn)按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬、多勞多得的基本原則，根據(jù)教職工的職稱、崗位、績(jī)效等項(xiàng)目，工資的各項(xiàng)數(shù)額劃分不同的等級(jí)。教職工崗位、職稱數(shù)據(jù)通過人事管理系統(tǒng)獲得。
　　工作量結(jié)算管理主要是對(duì)教職工的工作進(jìn)行量化評(píng)估，對(duì)教職工工作量津貼的結(jié)算也是按照教職工的職稱、崗位劃分不同的標(biāo)準(zhǔn)，按照完成工作量的數(shù)量，乘以每個(gè)工作量的津貼數(shù)給付工作量津貼，作為對(duì)教職工工作的報(bào)酬。學(xué)院教職工工作量主要包括教學(xué)工作量、科研工作量、非教學(xué)工作人員工作量等，這部分?jǐn)?shù)據(jù)直接從現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)提取，來自于教務(wù)管理的排課、課程調(diào)整、論文指導(dǎo)、論文評(píng)審等環(huán)節(jié)，人事管理環(huán)節(jié)，科研項(xiàng)目申報(bào)審批環(huán)節(jié)。
　　3、學(xué)生繳費(fèi)管理
　　學(xué)生的繳費(fèi)管理主要由每學(xué)年開學(xué)時(shí)收取的學(xué)費(fèi)和其它收費(fèi)項(xiàng)目構(gòu)成。
　　不同學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)制學(xué)生有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)學(xué)生所在級(jí)、層次、專業(yè)、師范生標(biāo)志來確定的。學(xué)生的所在年級(jí)不同，可能收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，學(xué)生的層次和專業(yè)不同，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也可能不同，這部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生注冊(cè)和選課模塊,根據(jù)學(xué)生用戶的學(xué)籍信息生成收費(fèi)項(xiàng)目。此外，學(xué)生在校期間還會(huì)有額外的收費(fèi)項(xiàng)目，例如超額用電部分的電費(fèi)扣繳、住宿費(fèi)等。
　　三、數(shù)據(jù)需求
　　用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集、整理基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。
　　四、性能需求
　　（一）穩(wěn)定性要求
　　由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流量大，特別是用戶查詢并發(fā)操作頻繁。因此，需要穩(wěn)定性來確保系統(tǒng)的可靠性，要求系統(tǒng)在出現(xiàn)故障，例如網(wǎng)絡(luò)異常等情況時(shí)要有相當(dāng)?shù)奶幚頇C(jī)制和恢復(fù)機(jī)制，從而提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
　　（二）安全性要求
　　系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)時(shí)必須進(jìn)行信息資源的有效保護(hù)，針對(duì)不同的應(yīng)用需求，采取不同強(qiáng)度的安全保密方式，在必要時(shí)才去數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)/傳輸、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證和存取控制；在網(wǎng)絡(luò)層面上采用軟硬件的防火墻、日志服務(wù)器、入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及安全管理制度，建立防病毒、防攻擊的系統(tǒng)安全體系。
　?。ㄈ┮子眯砸?/div>
　　考慮到校園網(wǎng)內(nèi)大部分的非專業(yè)用戶，系統(tǒng)要提供層次清晰、友好的功能界面，提高平臺(tái)的可操作性和人機(jī)交互功能，方便用戶的使用。
　?。ㄋ模┫到y(tǒng)高度的開放性和擴(kuò)充性
　　平臺(tái)應(yīng)提供各種必要的標(biāo)準(zhǔn)接口，以便學(xué)?？筛鶕?jù)需要隨時(shí)增加功能，使系統(tǒng)可隨著學(xué)校的需求擴(kuò)展進(jìn)行相應(yīng)的軟件的配套升級(jí)；在系統(tǒng)容量上系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的擴(kuò)充性，應(yīng)對(duì)隨時(shí)增長(zhǎng)的用戶規(guī)模。

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