建國以來，我國同外國締結(jié)了很多條約、協(xié)定、議定書和其他條約性質(zhì)的文件（包括換文、會談紀(jì)要、政府間的合同等），按照一九六二年三月二十七日國務(wù)院修正通過的《關(guān)于同外國締結(jié)條約程序的規(guī)定》第八條的規(guī)定，這些條約文件的正本應(yīng)當(dāng)分別送交外交部和國防部保存。但是，至今還有一部分條約正本，仍然分散在各主辦部門保存，甚至還有個別的條約正本，不知存放何處。這種情況，對于條約正本的統(tǒng)一保管、使用和保密極為不利，必須糾正。為此，特再通知如下：
一、建國以來我國同外國締結(jié)的條約、協(xié)定、議定書和其他條約性質(zhì)的文件正本，不論是以政府名義還是以政府各部門名義簽訂，凡屬非軍事性質(zhì)的，應(yīng)一律送外交部保存；凡屬軍事性質(zhì)的，應(yīng)一律送國防部保存。如一個文件同時涉及軍事和非軍事兩方面，凡是以軍事項目為主的，送國防部保存；以非軍事項目為主的，送外交部保存。
二、各主辦部門應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分送有關(guān)單位備用，同時送外交部四份存查。
三、請于收到本通知后一個月內(nèi)，將尚在本部門所存有關(guān)檔案進行一次檢查，如有條約文件正本，應(yīng)即按照上述規(guī)定分別送外交部或國防部統(tǒng)一保存。
如對上述各點有疑問時，可同外交部（條約法律司）聯(lián)系。
1963年9月26日