近年來(lái)，各部委、各省市經(jīng)批準(zhǔn)成立了不少直接經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的公司，開(kāi)始辦理對(duì)外訂貨、簽訂合同業(yè)務(wù)。但有些公司對(duì)我部法規(guī)的進(jìn)口貨物嘜頭及進(jìn)口合同編號(hào)的編制方法不甚了解，也沒(méi)有按法規(guī)向我部有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)嘜頭代號(hào)，給海關(guān)、商檢以及承運(yùn)部門(mén)工作上造成很多困難，嚴(yán)重地妨礙了貨物的及時(shí)疏運(yùn)，致使有的貨物長(zhǎng)期積壓在港口、倉(cāng)庫(kù)，找不到貨主，沒(méi)法發(fā)運(yùn)，工作上造成很大的困難。
鑒于以上情況，為了避免進(jìn)口貨物因刷制不正確的嘜頭而影響轉(zhuǎn)運(yùn)工作，我部重申，進(jìn)口貨物的嘜頭及合同編號(hào)必須嚴(yán)格按我部的法規(guī)編制，各進(jìn)口公司和收貨部門(mén)的承辦進(jìn)口訂貨代號(hào)和進(jìn)口貨物收貨人代號(hào)應(yīng)向我部申請(qǐng)統(tǒng)一編發(fā)。
請(qǐng)各地對(duì)所管轄經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的公司進(jìn)行一次檢查，如發(fā)現(xiàn)還沒(méi)有向我部申請(qǐng)編給嘜頭代號(hào)的公司，請(qǐng)督促其向我部提出申請(qǐng)編發(fā)代號(hào)。
進(jìn)口貨物的嘜頭及合同編號(hào)的編制方法，請(qǐng)按照本文附件的法規(guī)辦理。
附件：進(jìn)口訂貨合同編號(hào)及嘜頭的編制方法
凡是經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的公司，在對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)按本法規(guī)編制合同編號(hào)和嘜頭標(biāo)記。
一、進(jìn)口合同編號(hào)和嘜頭的組成部分
根據(jù)國(guó)際貿(mào)易習(xí)慣作法，結(jié)合我國(guó)歷年來(lái)辦理進(jìn)口訂貨實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，本著簡(jiǎn)便易懂、查找方便的原則，采用以下六個(gè)部分，分別用英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，組成合同編號(hào)和嘜頭標(biāo)記。
1、訂貨年度代號(hào)。一九八五年簽訂的合同用“85”為代號(hào)，以后逐年類(lèi)推。
2、承辦進(jìn)口訂貨的公司代號(hào)。經(jīng)批準(zhǔn)可以直接對(duì)外訂貨，簽訂合同的經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的公司，由我部統(tǒng)一編發(fā)承辦進(jìn)口訂貨代號(hào)，一般用三個(gè)英文字母表示。
3、訂貨單位（即進(jìn)口貨物收貨人）代號(hào)。由我部統(tǒng)一編發(fā)給訂貨部門(mén)的進(jìn)口貨物收貨人代號(hào)，一般用三個(gè)英文字母表示。
4、商品類(lèi)別代號(hào)。用兩、三位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字代表進(jìn)口貨物的商品種類(lèi)。詳見(jiàn)商品類(lèi)別代號(hào)表。
5、供貨國(guó)別代號(hào)。參照已同我國(guó)建立外交關(guān)系及有貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家和地區(qū)，用兩個(gè)英文字母作為國(guó)家或地區(qū)的代號(hào)，詳見(jiàn)我部1989年8月25日有關(guān)法規(guī)所列供貨國(guó)家或地區(qū)代號(hào)表。
6、合同順序號(hào)。由簽訂進(jìn)口訂貨合同的公司確定，以區(qū)別不同的合同。
二、進(jìn)口合同編號(hào)和嘜頭的組成結(jié)構(gòu)
1、進(jìn)口合同編號(hào)的組成結(jié)構(gòu)
對(duì)任何國(guó)家和地區(qū)簽訂進(jìn)口合同，其合同編號(hào)均采用橫式，其位置排列：
*9個(gè)位置為訂貨年度代號(hào)。
第二個(gè)位置為承辦進(jìn)口訂貨的公司代號(hào)。
第三個(gè)位置為進(jìn)口貨物收貨人代號(hào)。
第四個(gè)位置為間隔代號(hào)，外貿(mào)各專(zhuān)業(yè)總、分公司訂貨的用“—”，其他公司訂貨的用“／”。
第五個(gè)位置為商品類(lèi)別代號(hào)。
第六個(gè)位置為合同順序號(hào)。
第七個(gè)位置為供貨國(guó)別代號(hào)。
2、嘜頭的組成結(jié)構(gòu)
嘜頭的組成有兩行，上一行是進(jìn)口合同編號(hào)，下一行是合同上填寫(xiě)貨物抵達(dá)目的口岸的英文名稱(chēng)。
例如，一九八五年（代號(hào)85）某工貿(mào)公司（假設(shè)承辦進(jìn)口訂貨代號(hào)為ＡＡ）受某訂貨部門(mén)（假設(shè)進(jìn)口貨物收貨人代號(hào)為ＢＢ）的委托，以第003號(hào)合同（合同順序號(hào)為003號(hào)）向英國(guó)（代號(hào)為ＣＥ）訂購(gòu)船用設(shè)備（代號(hào)382），目的港為中國(guó)上海港（英文名稱(chēng)ＳＨＡＮＧＨＡＩＣＨＩＮＡ）。其合同編號(hào)應(yīng)為：85ＡＡＢＢ／382003ＣＥ。其嘜頭標(biāo)記應(yīng)為：85ＡＡＢＢ／382003ＣＥ。ＳＨＡＮＧＨＡＩＣＨＩＮＡ
三、注意事項(xiàng)
1、從任何國(guó)家和地區(qū)進(jìn)口貨物，不論用海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)、郵運(yùn)或多式聯(lián)運(yùn)等運(yùn)輸方式運(yùn)抵我國(guó)口岸，在向國(guó)外提出訂貨的時(shí)候，都必須嚴(yán)格按照法規(guī)編制合同編號(hào)和嘜頭標(biāo)記。
2、凡是與外國(guó)來(lái)華貿(mào)易代表團(tuán)和客商，在各貿(mào)易公司、廣州交易會(huì)或其他場(chǎng)所洽談進(jìn)口業(yè)務(wù)；凡是我國(guó)派出國(guó)外的商務(wù)機(jī)構(gòu)、貿(mào)易代表團(tuán)或訂貨小組在同外商洽談進(jìn)口業(yè)務(wù)、簽訂契約、合同時(shí)，必須按法規(guī)確定合同編號(hào)和嘜頭標(biāo)記。
3、各進(jìn)口公司在同外商洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ桨l(fā)貨人明確以下問(wèn)題：
（1）復(fù)印裝船艙單、火車(chē)、飛機(jī)貨運(yùn)單、提貨單以及各種商務(wù)單證，都必須填寫(xiě)完全相符的嘜頭標(biāo)記和合同編號(hào)。
（2）貨物包裝要用不褪色的顏料在包裝器具兩側(cè)刷印完整嘜頭標(biāo)記，要求清晰、醒目、不模糊。
商品類(lèi)別代號(hào)表（見(jiàn)附表）