項目成本管理(project cost management),承包人為使項目成本控制在計劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。
項目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。
項目成本管理
1、項目管理過程
項目成本管理由一些過程組成,要在預(yù)算下完成項目這些過程是必不可少的。
1.資源計劃過程--決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量。
2.成本估計過程--估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值。
3.成本預(yù)算過程--把估計總成本分配到各具體工作。
4.成本控制過程--控制項目預(yù)算的改變。
以上四個過程相互影響、相互作用,有時也與外界的過程發(fā)生交互影響,根據(jù)項目的具體情況,每一過程由一人或數(shù)人或小組完成,在項目的每個階段,上述過程至少出現(xiàn)一次。
以上過程是分開陳述且有明確界線的,實際上這些過程可能是重選的,相互作用的。
2、項目管理費(fèi)用估計
費(fèi)用估計指的是預(yù)估完成項目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值當(dāng)項目在一定的約束條件下實施時價格的估計是一項重要的因素
費(fèi)用估計應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。
費(fèi)用估計過程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換,比如:在多數(shù)情況下,延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的,相反,追加費(fèi)用將縮短項目工作的延續(xù)時間。因此,在費(fèi)用估計的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。
3、項目管理費(fèi)用估計的工具和方法
類比估計法:類比估計法通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進(jìn)行類比以估計當(dāng)期項目的費(fèi)用,通常當(dāng)項目的詳細(xì)資料難以得到時這是一種估計項目總費(fèi)用的行之有效的方法,類比估計法是專家判斷的一種形式。類比估計法通常比其它技術(shù)和方法花費(fèi)要少一些,但是其準(zhǔn)確性也較低,當(dāng)先前的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實質(zhì)上相同時或者對所進(jìn)行的項目進(jìn)行預(yù)估計時類比估計法將更為可靠和實用。
參數(shù)模型法:參數(shù)模型法通常是將項目的特征參數(shù)作為預(yù)測項目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù),模型可能是簡單的(如建筑費(fèi)用的估計通常是建筑面積的一個簡單函數(shù)),也可能是復(fù)雜的(如軟件開發(fā)費(fèi)用的模型通常就需要許多獨(dú)立的因素加以描述)。無論費(fèi)用模型還是模型參數(shù)其形式是各種各樣,如果其模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅是項目范圍的大小,則它通常是可靠的。
從下向上的估計法:這種技術(shù)通常首先估計各個獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費(fèi)用。