“合理利用碎片化時間”幾乎已經(jīng)成為了所有職場高效工作方法的一個關(guān)鍵所在了,然而即便如此,依舊有很多職場人覺得自己一天八個小時工作效率低下。尤其是對于工作繁瑣又枯燥的財務(wù)人而言。他們或許已經(jīng)開始用等電腦開機的時間整理一天的工作、用吃早餐的時間順手查看郵箱、用等待打印的時間發(fā)一封郵件……
但是就算是這樣“斤斤計較”,依舊免不了加班、熬夜。“我感覺自己依然在瞎忙活。”有一位財務(wù)朋友如此說道。
事實上,合理利用碎片化時間并沒有什么問題,問題在于你是否將自己的工作時間碎片化了呢?
這位友人曾描述過自己一天的工作,比如在等天梯的時候用手機發(fā)出了一封工作進(jìn)度的匯報郵件,這算是利用碎片化時間了。但是當(dāng)天她本來計劃用下午三個小時的時間完成一份預(yù)算方案,然而在這個過程中她刷一會兒朋友圈、聊十分鐘微信、又和同事八卦了一刻鐘……這就是將工作時間碎片化了。
須知,這是兩個截然不同的工作狀態(tài),前者也許是對可能被浪費的小段時間充分利用以處理工作上的事情;而后者則是將本來可以完全投入工作的大好時間割裂開了,穿插著處理各種各樣的事情,雖然看起來是一直在工作,可是效率卻十分低下,最后給自己帶來一種“瞎忙”的不良體驗。
事實上,對于普通的財務(wù)人而言,利用碎片化的時間所帶來的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)補不上將時間碎片化后帶來的拖拉結(jié)果。若想要改善自己瞎忙活的狀態(tài),對于財務(wù)人而言,僅僅利用碎片化的時間是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要從兩個方面出發(fā),才能帶來積極的效果。
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