不少粉絲問過關(guān)于備用金的問題，lolo收集了相關(guān)問題后，發(fā)現(xiàn)大家對于備用金的管理以及報(bào)銷的問題不太清楚，今天給大家系統(tǒng)講一下。
什么是備用金？
企業(yè)有些部門平時(shí)的零星支出比較多，如果消費(fèi)一次就申請一次費(fèi)用，流程冗雜，效率低下。備用金制度可以在一定程度上解決這一問題：由企業(yè)撥給部門一定的金額，由專人管理，部門的開銷從這份金額里預(yù)支，消費(fèi)后報(bào)銷。這部分撥來的金額就是備用金，每次報(bào)銷完后要補(bǔ)充金額，回到最初的數(shù)值。
根據(jù)企業(yè)的管理制度不同，備用金制度主要分為定額備用金制度和非定額備用金制度。如果部門或員工經(jīng)常消費(fèi)的金額是差不多的，那么企業(yè)可以使用定額備用金制度，該額度必須是經(jīng)過事先核定的符合實(shí)際的；如果部門或員工的零星支出較多，金額不定，可以制定非定額備用金制度。
怎么管理備用金？
備用金的管理分兩個(gè)方面，一個(gè)是保管管理，一個(gè)是借支管理。根據(jù)實(shí)際情況，lolo總結(jié)了以下幾個(gè)方面的管理要點(diǎn)。
保管管理的內(nèi)容包括：
1.適用范圍：規(guī)定哪些部門、哪些業(yè)務(wù)是備用金支出范圍，不在該范圍內(nèi)的采取銀行轉(zhuǎn)賬等支付方式，可參考國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》：
現(xiàn)金管理暫行條例
2.使用金額：使用備用金的部門或員工，采用定額備用金制度還是非定額備用金制度？
3.保管人：備用金須由專人保管，定期清查盤點(diǎn)，逐月結(jié)清，防止挪用或?yàn)E用；對報(bào)銷部門或員工提交的消費(fèi)憑證，保管人要進(jìn)行嚴(yán)格審核，妥善保管相關(guān)憑證；
4.匯報(bào)：備用金保管人應(yīng)每月編制備用金支出一覽表或報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，及時(shí)反映備用金使用情況。
借支管理的內(nèi)容包括：
1.借款前：使用備用金的部門或員工在借支備用金前，應(yīng)填寫“備用金借款單”，注明借款金額和業(yè)務(wù)說明，如果有特殊情況的可以報(bào)上級部門或經(jīng)理批準(zhǔn)；
2.報(bào)銷時(shí)：部門或員工在消費(fèi)后應(yīng)取得合格有效的發(fā)票，及時(shí)報(bào)給備用金管理人員以補(bǔ)充備用金金額。
實(shí)際報(bào)銷的賬務(wù)處理
例如，由于行政部經(jīng)常采購，每月有多筆零星支出，2019年12月，會(huì)計(jì)網(wǎng)給行政部設(shè)立了備用金賬戶，額度為1000元，由出納員管理。2020年1月，行政部的小王找維修公司維修了空調(diào)，支出550元。取得維修公司開具的發(fā)票后，小王報(bào)給了出納。
1.設(shè)立備用金賬戶：
借：庫存現(xiàn)金1000
貸：銀行存款1000
借：其他應(yīng)收款--備用金1000
貸：庫存現(xiàn)金1000
2.如果采用定額備用金制度，借支額度為500元，所以小王個(gè)人墊付了50元。取得發(fā)票后報(bào)銷，會(huì)計(jì)做賬，出納及時(shí)補(bǔ)充備用金：
預(yù)借時(shí)：
借：其他應(yīng)收款--備用金500
貸：庫存現(xiàn)金500
報(bào)銷時(shí)：
借：管理費(fèi)用500
其他應(yīng)付款--小王50
 貸：其他應(yīng)收款--備用金500
庫存現(xiàn)金50
補(bǔ)充備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款--備用金500
貸：庫存現(xiàn)金500
3.如果采用非定額備用金制度，小王申請了550元的備用金，維修完成后取得發(fā)票報(bào)銷，會(huì)計(jì)做賬，出納及時(shí)補(bǔ)充備用金：
預(yù)借時(shí)：
借：其他應(yīng)收款--備用金550
 貸：庫存現(xiàn)金550
報(bào)銷時(shí)：
借：管理費(fèi)用550
 貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）550
補(bǔ)充備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款--備用金550
 貸：庫存現(xiàn)金550
以上就是備用金的相關(guān)知識，你學(xué)會(huì)了嗎？
本文為財(cái)會(huì)人俱樂部原創(chuàng)首發(fā)，作者：lolo