出納和會計的區(qū)別主要體現在以下幾點:1.分工不同;2.性質不同;3.工作內容差異;4.工作原則。
1.分工不同:
出納:主要負責企業(yè)每筆業(yè)務發(fā)生時的資金的流動,包括辦理現金收付、銀行結算、保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等。他們不得進行賬目登記工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。
會計:則負責對業(yè)務發(fā)生時資金流動的核算,承擔企業(yè)經濟業(yè)務核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業(yè)經濟管理和經營決策。會計不能管理錢物,主要是進行賬目登記和核算。
2.性質不同:
出納:是一種賬實兼管的工作,主要處理與現金、銀行存款和各種有價證券相關的實際操作和管理。
會計:則更側重于核算和監(jiān)督的職能,通過專門的會計方法,如會計核算方法、會計分析方法、會計檢查方法等,來對企業(yè)、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督。
3.工作內容差異:
出納:具體工作包括辦理現金收付、銀行結算、登記日記賬、保管庫存現金和有價證券、保管有關印章等。
會計:除了進行賬目登記和核算外,還包括對會計信息的處理、分析和預測,以及為企業(yè)的經濟決策提供支持。
4.工作原則:
在企業(yè)設置崗位的基本原則中,錢賬分管是一個基本的前提,即出納人員不得進行賬目登記工作,會計不能管理錢物。這確保了財務工作的獨立性和準確性。
出納不能兼任的四個崗位包括:
1.稽核:出納人員不能兼任稽核工作,因為稽核是對財務工作的一種檢查和審核,需要獨立且公正地進行,以確保財務的準確性和合規(guī)性。如果出納兼任稽核,可能會因為利益關系而影響稽核的公正性和效果。
2.會計檔案保管:會計檔案是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。如果出納人員兼任會計檔案保管,可能會利用保管會計檔案的機會掩蓋自己挪用或錯誤使用資金的行為,從而損害單位利益。
3.收入、支出、費用賬目的登記:這些賬目是反映單位財務狀況的基礎數據,需要由專人負責并確保其準確性和完整性。如果出納兼任這些賬目的登記工作,可能會導致賬目混亂或數據被篡改,從而增加財務風險。
4.債權債務賬目的登記:債權債務是單位的重要財務事項,涉及到與他人的經濟往來和利益關系。如果出納兼任債權債務賬目的登記工作,可能會因個人利益而誤報或隱瞞真實的債權債務情況,對單位造成經濟損失或法律糾紛。
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