實習了一個月，終于要告別安永回到學校苦逼的開始大三下的生活了。非常幸運能在2017年的寒假進入深圳安永實習的，在實習的過程中真真切切地感受到，工作和學習實在是大相徑庭。還是那句話，個人有反思和總結并且記錄的習慣，就在這里把自己在實習中的所思所想和所見所聞，分享給大家。順利拿下四大offer的同學大學都是怎么度過的？四大資料，戳：四大會計師事務所 學霸匯總版 2021更新筆經(jīng)面經(jīng)
　　01
　　在安永我做了哪些體力活
　　2.6號來到安永深圳所的第一天就被派到離office僅僅幾百米的世界金融中心去了，所以整個實習過程中除了蓋章和拿回函都沒有在office里。
　　另外因為我的實習時間在年后，working paper工作底稿以及盤點抽憑證什么的早就結束了，所以也沒有經(jīng)歷過激動人心的出差，做的都是一些比較機械的體力活。將我做的這些體力活分成了幾個點，依次介紹給大家。
　　01|催函
　　這是我在整個實習期內可以說做的最多的一件事情，催過銀行詢證函也催過往來（應收應付函證）。函證對于公司報告不可或缺，只要一封函證回不來就會影響公司報告的出具。銀行詢證函非常重要，也非常嚴謹，像往來函的話如果寄丟了而時間又比較緊的話就可以讓對方發(fā)一個電子掃描件或者照片過來，但是銀行詢證函絕對不可以。
　　在催函的過程中你會遇到各種各樣的事情，比如公司財務相互之間互相推卸責任啦，說自己看不懂SAP財務系統(tǒng)啦，新來的會計沒有跟老會計做好交接什么都不懂啦。這個時候就要軟硬兼施了，首先因為回函方是被審計公司的供應商，嚴格來說是不歸會計師事務所管的，所以禮貌是第一位的，現(xiàn)在你是請人家?guī)湍阕鍪?。但是詢證函又非常重要，如果對方一直跟你推搡責任打太極，你就可以搬出被審計公司了，因為被四大審計的公司規(guī)模一般都非常大，“如果你們這個函證不能及時回來會影響本公司報告的出具哦，這樣對你們公司也沒有什么好處。”諸如此類。使回函方和你們成為拴在一條線上的螞蚱。必要的時候也可以灌點毒雞湯給對方，比如我就聽到過A2姐姐對對方公司說，你們將心比心地想想看，萬一以后你們公司做大了，也需要外部審計了，假如你們的外部審計也被回函公司如此對待，你們辦事兒會舒坦嗎？說的對方啞口無言哈哈哈。
　　如果對方說自己不負責這塊或者說負責這塊的同事今天休假，一定不能就此善罷甘休，要追問到底，把直接負責函證那個人的聯(lián)系方式要到手，再打電話過去問，直到問出一個具體的答復才能罷休。并且在這個催函的過程中要把對方給出的回函時間記錄下來，預計回函日之后的一兩天如果還沒有收到函證就要打電話過去再次催函。另外最好最好拜托對方如果回函了就給你的手機發(fā)一個快遞單號，方便自家會計師事務所對函證隨時進行追蹤。
　　02|蓋章和掃描
　　發(fā)出函證之前函證上需要蓋上會計師事務所的公章，詢證函上一般要蓋兩個，一個蓋在首頁，另一個是騎縫章，即一個覆蓋每一頁詢證函的章。蓋章要力保這個章完整且清晰，章上的每一個字都要能看得清清楚楚，不然就會有對方公司不認此章并退回詢證函的后果。蓋章看似簡單無腦，但是卻還是有很多人蓋不好導致被對方退回來的情況，這樣又要重蓋，費時費力。比如安永深圳所的章是老式的要按印泥的那種，不是按壓自動出水的章，要很用力才能蓋的清晰。我每一次蓋章都會非常大力的蓋，然后仔細地檢查一遍，確保每一個章都是清晰的，確保騎縫章覆蓋到了這本詢證函的每一頁。
　　掃描的話就拜托公司里的人稍微教一下就好了，一般來說每封詢證函蓋完章后都要掃描留底。負責詢證函的A1小姐姐提醒我每次掃描完，把掃描件以郵件發(fā)給她的時候，都要在主題中注明這封函證的抬頭。也是一個方便他人的細節(jié)。
　　蓋章和掃描可以說是體力活中的體力活了，但即使看似基礎，也應該好好對待。蓋章是否清晰完整，掃描件是否沒有缺頁漏頁，即使是這種小事如果能做的完美也不失為一種加分項。
　　03|匯總各類信息
　　我在實習過程中做了很多次房地產(chǎn)業(yè)主文件信息的匯總，登記每個房間號的業(yè)主都已收到了哪些文件（住房合同，入伙通知書等），只有業(yè)主具備了所有的文件之后，這筆售房交易才能確認為一筆收入。我當時收到了上百張各種合同的圖片，要將這些合同的信息都匯總到一張表里。
　　這份工作費時費力，需要以圖片上的房間號為索引查找表中的業(yè)主，再登記下這個業(yè)主都具有哪些文件。但是做這項工作的過程中，我沒有機械地只看房間號，同時也會看一眼圖片上業(yè)主的名字和表中登記的業(yè)主名字是否一致，也算是一種生活常識了。我發(fā)現(xiàn)有那么兩三個業(yè)主的名字圖片上和表中的是對不上的，就告訴了A2小哥，后來事實證明的確有問題。所以在做一件事情的時候要記得眼觀六路，耳聽八方，運用自己平常的知識，對自己所見加以判斷和記錄。
　　04|領取回函
　　這點沒什么好說的，不要拿漏就好了。一般每個Team都有自己的代碼，四大里叫做charge code。安永里這個組所有的回函都是寄到所里然后派到分管項目組的manager那兒去的，我每次就是到manager桌上把每個信封都拆開，然后把有本項目組代碼的詢證函拿走就好。如果要到一個以上的manager那邊去拿函證，最好走之前再對一遍所拿函證的數(shù)量，確保自己沒有遺漏。
　　將函證拿回項目組以后事先要將函證先分一下，這也是管往來函的A2姐姐教給我的。剛開始我總是不管什么函證，拿來以后都一股腦兒地塞給A2姐姐。后來便知道了哪個A1哥哥管貸款詢證函，哪個A2姐姐管往來函，那個A1姐姐又管銀行詢證函，在拿回去以后事先自己分好，再分別拿給他們。這也是一個方便他人的小細節(jié)吧。
　　05|SRM
　　這個文件一般來說不會讓實習生來寫，我也只是嘗試著寫了一個關聯(lián)方交易的SRM而已。按照英文字面翻譯似乎應該翻譯為合理性復核備忘錄。如果發(fā)現(xiàn)某一筆金額今年對比去年的變動比較大，就需要在客戶提供的文件（PBC）中尋找相應的支持性證據(jù)來解釋這筆金額變動的原因。因為這個文件是要直接給manager看的，所以要求應該寫的比較專業(yè)和professional一點……然而我寫完之后A2小哥哥看了一下然后幾乎是重寫了一份（捂臉）。
　　一般來說SRM要寫的盡可能詳細，比如租賃費今年多了十萬，經(jīng)過查找發(fā)現(xiàn)是租賃的一棟住房合同是在2015年簽訂的，所以15年的合同期間未滿一年而16年則滿了一年，諸如此類。能算出具體數(shù)據(jù)的話就寫進SRM，總而言之要寫的讓經(jīng)理一目了然。還有一些細節(jié)性的問題，比如2016年不能寫16年，必須寫完整，等等，總之要正式。
　　06|TIE數(shù)字
　　這是我做的稍微有那么一點專業(yè)性，有那么一點點需要用到專業(yè)知識地方了。其實實習生一般做的就是幫大家檢查檢查有什么錯誤，這項工作也是。
　　最后出報告的時候眾所周知要出資產(chǎn)負債，現(xiàn)金流量和利潤表三個表，而最后會附上一大堆附注，解釋表中每個數(shù)字的來源。我和同組另外一個實習生做的就是檢查主表中的數(shù)字和附注中的解釋是否相符，這里有用到一點點合并報表的知識，和一些簡單的計算。無非是細心和對專業(yè)知識的了解，這里就沒什么好說的啦。
　　07|consol notes
　　記得剛開始實習的時候A2小哥給我簡略講了一下consol notes的原理就讓我自己動手做了。consol notes其實就是在審計工作都做完以后，把每一個科目的最終審定數(shù)填在最后，然后再去PBC呀，TB呀里面找這個審定數(shù)的構成，最后所有的數(shù)字加起來要等于這個審定數(shù)。剛上手的時候我簡直就像便秘一樣，怎么也做不平一個科目，而且還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)客戶科目分類錯誤的情況，就需要手動調整會計分錄。調完會計分錄還要在TB（trial balance）中把調整的數(shù)字加到兩個對應的科目里，即同時調整或同時調減。還是一句話，會計基礎要扎實啊！
　　02
　　在安永學到的
　　1禮儀方面
　　1）接電話響兩聲以后再接，需要自報家門；
　　2）稱呼同事：一般是英文名字，或者是某某稱呼+哥/姐
　　2關于郵件
　　1）郵件抬頭Dear+英文名字，落款Regards+英文名字
　　2）郵件可以分點，重要的和附件在先，其余在后
　　3關于備注
　　1）備注要簡潔明了，注意分類和標注的顏色。Eg：在整理詢證函的時候，標注已收到/已寄出什么原因
　　2）注意追蹤郵件和及時更新信息，比如快遞單號/回函情況
　　3）如果找不到電話或者電話有問題，可以在百度上找。想盡辦法克服困難，完成任務。
　　4審計流程
　　1）審計公司的帳目與管理層數(shù)對比，對不一樣的地方進行審計；
　　調整查看借款合同——本金/利息/期限等與試算平衡表校對；
　　對借款本金/利率/期限/抵質押情況發(fā)放詢證函；
　　測算利息支出；
　　對銀行以權益轉讓為條件的租賃保理業(yè)務計入借款；
　　測算應付利息；
　　2）向銀行或者相關公司發(fā)詢證函，并催函和回函
　　3）對相關科目進行分類審計，披露數(shù)量、關聯(lián)交易、余額等
　　4）對于期出和期末予以保留，出具審計報告
　　5關于發(fā)函
　　1）提前確定路線和出行方式，周一上午可能要排隊，考慮到特殊情況
　　2）去之前提前打電話，詢問需要的證件和時間等，一般是授權書/營業(yè)執(zhí)照/身份證復印件。
　　3）現(xiàn)場完成任務后跟主管打電話確認要求，最好拍照確認。
　　6關于底稿
　　1）核對易錯信息：起止日、付息日、開始日、調息日、最后還款日；
　　2）利率變動、匯率變動
　　匯率往往采用的是單一的賣出價或者買入價，一般用倒算匯率
　　3）日期+1-1進行調整
　　4）核對管理層數(shù)
　　5）區(qū)分外匯和不同銀行，有的時候對借款或者租賃/保理等要進行拆分和合并
　　6）最后注意檢查日期編號上年余額本年余額
　　Tricks：
　　通過備注查看是否有遺漏項目，篩選Blanks
　　多個臺帳相互關聯(lián)，一一核對
　　匯入本金凈值帳戶采用的是當天匯率
　　7關于excel
　　最常用的技能之一是高級篩選，一般情況下：
　　篩選條件：月日編號；篩選期末余額不為0的項目
　　8關于送文件
　　1）問清文件在哪一頁上簽字
　　2）問清截止日期
　　3）簽字后及時反饋郵件
　　9關于掃描與復印
　　1）掃描的文件在home-scan，主頁上有
　　2）掃描及發(fā)送文件記得命名
　　10 Roll報告
　　報告送到KDC Kpmg Delievery Center，在Home Page上點擊OAK建立新的Ticket提交
　　注意選擇PRC NEW audit non-cases
　　Listed/non-listed/IPo
　　Roll forward提交審計報告，如果最后的報告有錯可以重新roll forward
　　11穿行測試
　　1）測試數(shù)據(jù)系統(tǒng)-會計憑證-券商交易數(shù)據(jù)
　　2）證券交易所行情數(shù)據(jù)
　　3）中登公司交易信息
　　4）銀行確認信息
　　5）成交清算日報表
　　6）會計記帳憑證
　　7）資金調節(jié)
　　8）清算記帳表
 
　　02
　　碎碎念一些tips，大家在實習工作中需要注意的事情
　　-01-
　　因為team里的大家都很忙，有什么地方不懂感覺事無巨細的問，打攪對方。一般這個時候你可以去到項目組的公盤里，看一看reference，即去年的同款文件，看看去年是怎么做的，去年是如何加總，去年這個科目又是如何分類。假如靠自己的努力搞懂了，也許也會顯得你這個小實習生特別機靈呢！不過如果實在看不懂的話,還是要及時問哦，總好過盲做出了錯。
　　-02-
　　Excel要學好。一些基本的快捷鍵要熟悉，比如切換工作表，全選整個表格之類的，會大大節(jié)省時間。vlookup，數(shù)據(jù)透視表和sumi，f這些比基礎稍微復雜一點的東西在實習生的工作中是經(jīng)常用到的。請在實習工作之前學會，百度經(jīng)驗里都會有很詳細的講解，學一下也很快的。我在實習前看了英盛網(wǎng)的網(wǎng)課，但是因為實踐不多……都沒怎么記住，office技術還是很爛……大家有事沒事多練練吧……
　　-03-
　　做一個強迫癥。四大的強迫癥可是出了名的，一個錯別字都不能有，格式和頁面都要干凈整潔。甚至我在整理裝訂函證的過程中，都因為函證裝訂的略微不整齊被A2姐姐吐槽過。所以請盡你所能讓你所做的事情看起來都非常完美，那你一定能成為一個合格的四大人啦。
　　-04-
　　往表格里填數(shù)字的時候一般都要有千分位，并且保留兩位小數(shù)。excel似乎一般都會自動保留，不過word中就需要自己手動更改了。這件事情一般哥姐姐們是不會主動跟你說的，希望大家不要重復犯我的錯誤啦~
　　-05-
　　因為我是年后去實習的，所以其實事情沒那么多，很多時候都是一種閑著的狀態(tài)。這種時候最好也不要肆無忌憚地玩手機啦，可以上網(wǎng)看看excel教程，自己看看底稿和一些文件。比如我就在翻看項目組文件的過程中看懂了利息的測算方法，雖然并沒有用到，不過還是很開心的一件事情。
　　-06-
　　和team的相處。四大的人一般都是很溫和的，安永的人也是。大家都是很寬容很溫柔的人，不過也要保證自己能把上司們交代的事情做好。不然你這個人再怎么八面玲瓏，老是把任務搞砸，大家也會看你不爽的吧。平時一件事情做完之后，就問大家一句有沒有事情需要你做，一般情況下大家都是等著你為他們做事情的，要想著能為大家多做一點，無聊玩手機的時光可比有事兒做的時光難熬多啦。（至少我是這樣的）
　　-07-
　　做事的時候不要一味的機械做事，要明白自己做這件事是為了什么。比如我匯總住房信息合同的時候就問了一句A2小哥，匯總這個信息到底是為了什么。A2小哥告訴我，如果缺了一項合同，這筆收入就不能確認，涉及到一個截止認定cut-off的問題。是不是立馬就漲姿勢了呢？做一個好奇寶寶，在剛開始工作的初期，是非常有用有益的喲。
　　跟同班的親友交流了一下，大家因項目不同，實習時間不同，做的工作還是有挺大差異的，有像我這樣每天做做體力活兒的，也有每天只整理函證的，也有每天做底稿盤點，為了拼接幾萬行的sheet專門寫了個excel宏的。大家工作完之后對四大的評價也是兩極分化，有之前本想出國，實習完以后準備畢業(yè)直接來四大的，也有抱怨四大的工作強度“發(fā)誓”永遠不來四大的。真真是如人飲水，冷暖自知。
　　我仍然記得某天早上九點半來到世界金融中心，推門看到通宵了一個晚上的manager。這位manager也曾笑瞇瞇地對我們說，四大雖然累，但是對你們的職業(yè)發(fā)展還是很有好處的。在安永工作的過程中，我也真真切切地感受到了大家對工作的熱忱，這里沒有某些企業(yè)為了升遷而引發(fā)的勾心斗角，只有大家為了出一份報告而竭盡全力的通力合作。我也真真感受到了安永所傳達的“build a better working world”。喜歡四大的人自然會喜歡，不喜歡四大的人，也會在其他地方找到能讓自己快樂的工作。希望看到這篇文章的你，無論是進四大也好，進其他公司也好，都能熱愛自己所做之事，找到一群志同道合的人，有一個為之奮斗一生的目標。順利拿下四大offer的同學大學都是怎么度過的？四大資料，戳：四大會計師事務所 學霸匯總版 2021更新筆經(jīng)面經(jīng)
 
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