根據(jù)費(fèi)用的分類，對費(fèi)用開支分別設(shè)置總分類賬戶進(jìn)行總的核算，設(shè)置“經(jīng)營費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“匯兌損益”四個(gè)總分類的賬戶。這四個(gè)賬戶屬于損益類賬戶，借方登記支付、預(yù)提、分?jǐn)偖?dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。月份終了，將這些賬戶的余額從貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶，結(jié)轉(zhuǎn)后這些賬戶應(yīng)無余額。
企業(yè)發(fā)生的匯兌損益數(shù)額較小的，也可將“匯兌損益”并入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶核算，不使用“匯兌損益”賬戶。
費(fèi)用的分類
商業(yè)企業(yè)的費(fèi)用包括經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和匯兌損益等四類：
1．經(jīng)營費(fèi)用是指商業(yè)企業(yè)在進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、倉儲費(fèi)、保管費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、廣告費(fèi)、商品損耗、進(jìn)出口商品累計(jì)傭金、經(jīng)營人員的工資和福利費(fèi)等。
進(jìn)口商品的經(jīng)營費(fèi)用是指進(jìn)口商品到達(dá)目的地港口以后到銷售以前所發(fā)生的上述費(fèi)用。
2．管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動所發(fā)生的費(fèi)用，包括管理人員工資及福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、董事會會費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、涉外費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、商標(biāo)注冊費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、低值易耗品攤銷、折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷（不含自行開發(fā)的無形資產(chǎn)）、修理費(fèi)、消防費(fèi)、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、車船使用稅、審計(jì)費(fèi)、壞賬損失等。
3．財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集業(yè)務(wù)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費(fèi)用，包括利息支出以及金融機(jī)構(gòu)的手續(xù)費(fèi)等。
4．匯兌損益是指企業(yè)以外幣結(jié)算的各種債權(quán)、債務(wù)等業(yè)務(wù)而發(fā)生的匯兌損益。
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