會(huì)計(jì)核算電算化是指用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程。它是會(huì)計(jì)電算化最重要的組成部分。
會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的*9個(gè)層次，主要內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)核算電算化主要是指這幾個(gè)方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。
（一）設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化
設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開(kāi)始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的功能，除了輸入一級(jí)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及編碼外，還要輸入：會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額，往來(lái)款項(xiàng)、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式；選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
（二）填制會(huì)計(jì)憑證電算化
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證，對(duì)這兩類(lèi)憑證的處理方法，在各個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記的，有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證，直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記帳憑證；有的會(huì)計(jì)軟件是要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫(xiě)好的記帳憑證，一個(gè)是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計(jì)算機(jī)來(lái)做記帳憑證。
（三）登記會(huì)計(jì)帳簿電算化
會(huì)計(jì)電算化后，登記會(huì)計(jì)帳簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行，首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記機(jī)內(nèi)帳簿，其次是把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿打印輸出。
（四）成本費(fèi)用計(jì)算電算化
根據(jù)帳簿記錄，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用，進(jìn)行成本費(fèi)用核算，是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中，成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。許多通用會(huì)計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算的方法，供用戶(hù)選用。
（五）編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化
編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作，在通用會(huì)計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，一般都有一個(gè)可由用戶(hù)自定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊，它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源等內(nèi)容，這樣無(wú)論報(bào)表如何變化也都可以適應(yīng)。
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