會(huì)計(jì)憑證有哪些錯(cuò)弊內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)弊就是在設(shè)計(jì)取得或填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證等項(xiàng)工作中，由于主觀原因造成的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。其主要表現(xiàn)在憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)、名稱、日期、編號(hào)、摘要、匯總、憑證格式等不正確、不合法。

　　出現(xiàn)在憑證中數(shù)字書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)弊主要有：阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)潦草，難以辨認(rèn)；在阿拉伯金額數(shù)字前面未寫(xiě)人民幣符號(hào)；有的阿拉伯金額應(yīng)在角分位用“OO”或“－”代替的而未填寫(xiě)；漢字金額大寫(xiě)字跡潦草，自造簡(jiǎn)化字；應(yīng)在大寫(xiě)金額后寫(xiě)“整”字的沒(méi)有寫(xiě)，而不應(yīng)寫(xiě)的卻寫(xiě)了。如“壹佰伍拾陸元柒角捌分整”中的“整”字便是多余。因?yàn)閷?xiě)“整”的目的是為了防止在金額后添加數(shù)字進(jìn)行舞弊，如果金額已到分位，即使不寫(xiě)“整”字，也無(wú)法在后面添加數(shù)字；大寫(xiě)金額前未印有也未注明“人民幣”字樣，且在大寫(xiě)金額前留有

　　空余處，以致被人在此和相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字前添加數(shù)字，用以貪污公款；對(duì)于阿拉伯?dāng)?shù)字中“0”的大寫(xiě)金額的寫(xiě)法不規(guī)范等。

　　上述會(huì)計(jì)錯(cuò)弊發(fā)生后，其疑點(diǎn)便直接地、明顯地滯留在會(huì)計(jì)憑證中了。對(duì)此錯(cuò)弊查證的思路和方法是，審閱會(huì)計(jì)憑證或有重點(diǎn)地抽出一部分會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審閱，看其在數(shù)字書(shū)寫(xiě)上是否符合規(guī)定，如有不符合規(guī)范之處，應(yīng)對(duì)其進(jìn)一步查證。若是一般性的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，通過(guò)向有關(guān)當(dāng)事人（如制證人員）調(diào)查詢問(wèn)便可查證；若是會(huì)計(jì)弊端，還應(yīng)通過(guò)帳證、證證、帳實(shí)等方面的核對(duì)，對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行鑒定、分析來(lái)查證問(wèn)題。如對(duì)于在數(shù)字前后添加數(shù)字進(jìn)行貪污的問(wèn)題，就需要對(duì)所發(fā)現(xiàn)的有添加數(shù)字的痕跡進(jìn)行技術(shù)鑒定，從而查證問(wèn)題。

　　無(wú)論是原始憑證，還是記帳憑證應(yīng)有其名稱。如原始憑證中的“借款單”、“發(fā)貨票”、“工資結(jié)算單”、“關(guān)于×××的說(shuō)明（或證明）”等；記帳憑證根據(jù)其采用憑證的格式，其名稱可以為“記帳憑”，或“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)帳憑證”；另外，在采用科目匯總表核算形式和匯總記帳憑證核算形式的情況下，還有“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”的憑證名稱。會(huì)計(jì)憑證的名稱應(yīng)確切反映該證所記載的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

　　出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證名稱中的錯(cuò)弊主要有，有的原始憑證無(wú)名稱，如有的單位在計(jì)算已銷售商品進(jìn)銷差價(jià)的原始資料上未注明“已銷商品進(jìn)銷差價(jià)計(jì)算單”，反映某轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證也有未標(biāo)明名稱；有的原始憑證雖有名稱但不簡(jiǎn)明、確切，如有的證明或說(shuō)明材料的名稱不夠簡(jiǎn)明或準(zhǔn)確；最主要的是有些憑證其名稱與所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不相符，表現(xiàn)為有關(guān)單位或個(gè)人的舞弊行為，如有的采購(gòu)員在利用單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不健全的機(jī)會(huì)，在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)將自己支付托兒伙食費(fèi)收據(jù)、私人購(gòu)書(shū)發(fā)票等一起報(bào)銷，這樣，就造成反映托兒伙食費(fèi)支付的“收據(jù)”和私人購(gòu)書(shū)“發(fā)票”的名稱與采購(gòu)員出差的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相符。又如，有的單位的原始憑證的名稱是“發(fā)票”，但反映的卻是“收據(jù)”所反映的業(yè)務(wù)，名稱是“收據(jù)”，但反映的卻是“發(fā)票”所能反映的業(yè)務(wù)。

　　對(duì)于此類會(huì)計(jì)錯(cuò)弊，可通過(guò)審閱、核對(duì)會(huì)計(jì)憑證發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，查證問(wèn)題，如屬會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，只需通過(guò)審閱會(huì)計(jì)憑證的名稱便可發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；如屬會(huì)計(jì)弊端，則需要在審閱憑證名稱發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)后進(jìn)行名稱與所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的分析、比較，進(jìn)行原始憑證與記帳憑證或原始憑證之間的核對(duì)，從而查證問(wèn)題。

　　無(wú)論是原始憑證，還是記帳憑證，都應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和順序?qū)ζ渚幎ㄌ?hào)碼。如對(duì)訂本成冊(cè)的發(fā)票、支票、收據(jù)等原始憑證，每本從*9張到最后一張應(yīng)印制連續(xù)的號(hào)碼；對(duì)記帳憑證應(yīng)每月從月初到月末編制連續(xù)的號(hào)碼。

　　對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編號(hào)，可以發(fā)揮兩個(gè)方面的作用：

　　在實(shí)際中，有的會(huì)計(jì)人員或其他有關(guān)人員以銷毀、隱匿發(fā)票、支票、收據(jù)等原始憑證的手段從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)，如出納員利用單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不健全，簽發(fā)現(xiàn)金支票取款后將其貪污，而將支票存根銷毀。如果不對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)，這類弊端發(fā)生的機(jī)會(huì)和可能性更會(huì)增大，因?yàn)楸锥税l(fā)生后的疑點(diǎn)相對(duì)來(lái)講難以發(fā)現(xiàn)。如果對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，這類弊端發(fā)生后，便使憑證的號(hào)碼不連續(xù)，這樣，便可通過(guò)檢查號(hào)碼是否連續(xù)發(fā)現(xiàn)這種弊端的疑點(diǎn)，進(jìn)而查證問(wèn)題。因此，會(huì)計(jì)憑證有了連續(xù)的編號(hào)，便可控制或減少會(huì)計(jì)弊端的發(fā)生。

　　會(huì)計(jì)工作以及其他有關(guān)工作，有時(shí)需要查閱會(huì)計(jì)憑證，以便了解有關(guān)情況，這樣，便可根據(jù)帳簿或其他方面記錄的憑證號(hào)碼，在裝訂成冊(cè)的號(hào)碼有序的憑證中很快找到所需要的會(huì)計(jì)憑證。

　　總之，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，是有其重要意義的。但是，在實(shí)際工作中，存在著會(huì)計(jì)憑證無(wú)編號(hào)、編號(hào)不連續(xù)、編號(hào)雖連續(xù)但不符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊，如有些小型企事業(yè)單位以其業(yè)務(wù)量小，會(huì)計(jì)憑證少為由，對(duì)記帳憑證不予編號(hào)；有的因工作疏忽造成對(duì)會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)不連續(xù)。

　　再如，出納員將支票填錯(cuò)后未妥善保管造成丟失，以致使附在記帳憑證后的支票存根的編號(hào)不連續(xù)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證編號(hào)中的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊，可以按照以下程序和方法進(jìn)行查證。

　?。?）確定號(hào)碼應(yīng)連續(xù)的會(huì)計(jì)憑證的范圍。哪些和哪個(gè)期間的會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼應(yīng)連續(xù)是有其規(guī)定的規(guī)律的。如記帳憑證的編號(hào)，每個(gè)月的是連續(xù)的；一次購(gòu)進(jìn)的所有發(fā)票、收據(jù)或支票，其號(hào)碼應(yīng)是連續(xù)的。對(duì)于連續(xù)編號(hào)的有關(guān)原始憑證，使用后，其存根聯(lián)由于都保存甚至單獨(dú)保存在填制單位，所以，這些存根的編號(hào)應(yīng)和特定范圍內(nèi)號(hào)碼連續(xù)；但是，對(duì)于接受單位所接受的與存根聯(lián)套寫(xiě)的有關(guān)聯(lián)次（如銀行轉(zhuǎn)來(lái)的客戶托收貨款用的發(fā)票，隨貨同行的發(fā)票副聯(lián)等），由于接受單位在不同時(shí)間接受，所以，某一單位不同時(shí)間接受的所有這種聯(lián)次的原始憑證，其編號(hào)不會(huì)或不可能是連續(xù)的，除非填制此原始憑證的單位在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)（與檢查接受單位此原始憑證號(hào)碼連續(xù)與否的期間相同）只與此接受單位發(fā)生了業(yè)務(wù)往來(lái)，填制或簽發(fā)一此原始憑證，而未與其他單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，未填制或簽發(fā)此種原始憑證。一般來(lái)講，這種情況是不可能的。確定被查單位號(hào)碼連續(xù)的會(huì)計(jì)憑證的范圍，對(duì)于查證人員判斷被查單位有關(guān)原始憑證的號(hào)碼連續(xù)是正?，F(xiàn)象還是不正?，F(xiàn)象是非常重要的。

　?。?）根據(jù)查帳工作需要或工作計(jì)劃，將應(yīng)號(hào)碼連續(xù)的會(huì)計(jì)憑證找出，檢查、核對(duì)其有無(wú)編號(hào)，編號(hào)是否連續(xù)。若無(wú)編號(hào)或號(hào)碼不連續(xù)，應(yīng)以此為疑點(diǎn)，結(jié)合運(yùn)用帳證核對(duì)、證證核對(duì)、帳實(shí)核對(duì)、調(diào)查詢問(wèn)等方法進(jìn)一步查明其原因，是由于工作疏忽，內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全所致，還是舞弊行為。如對(duì)于支票存根號(hào)碼不連續(xù)的問(wèn)題，可通過(guò)銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單的核對(duì)，來(lái)查明其是因簽錯(cuò)支票而將其遺失或丟棄的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，還是提款后將其貪污或私分而未記帳的會(huì)計(jì)弊端。

　?。?）注意查找在不同時(shí)間接受某單位的若干張?zhí)柎a連續(xù)的有關(guān)原始憑證。根據(jù)上述可知，在不同時(shí)間接受某單位的有關(guān)原始憑證，其編號(hào)一般是不連續(xù)的，若連續(xù)，便是奇異現(xiàn)象。以此為疑點(diǎn)可進(jìn)一步查證問(wèn)題。如查證人員在審閱某單位會(huì)計(jì)憑證時(shí)，從2 至6 月的憑證中查閱到接受某企業(yè)的不同時(shí)間開(kāi)出的5張發(fā)票，號(hào)碼連續(xù)，業(yè)務(wù)內(nèi)容都為購(gòu)進(jìn)材料。以此為疑點(diǎn)，查證查閱其他會(huì)計(jì)資料，調(diào)查詢問(wèn)了經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)人員，最后證實(shí)是該經(jīng)辦人員（采購(gòu)員）利用揀來(lái)的5 張發(fā)票，自己在不同時(shí)間填上虛假的購(gòu)進(jìn)材料業(yè)務(wù)，騙取有關(guān)人員簽字和驗(yàn)收單后先后到會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)銷了。

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