完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)崗位交接制度絕對是一家企業(yè)財務(wù)管理能力的亮點(diǎn),擁有一套完備合規(guī)合理的財務(wù)制度是企業(yè)寶貴的財富。在目前工作的這家企業(yè)我經(jīng)歷過多次工作交接與被交接,每一次崗位輪轉(zhuǎn)經(jīng)歷的被交接都讓我苦惱,財務(wù)工作表面看確實(shí)很難覺得哪里很重要,只要不把賬做錯就ok,但是如何把賬做正確,怎樣快速高效的完成工作,很少有人關(guān)注到這一塊。每一次崗位的被交接,我都苦不堪言,苦于不知道要做的工作、時間節(jié)點(diǎn)。每一次與同事交接,我都會很努力得詳細(xì)說明白一步步該怎么做,資料在哪里查找,我想盡量讓?shí)徫恍氯松僖恍├溃吘刮也皇请x開公司,很多不懂的事情依舊可以溝通,我想我應(yīng)該是做得不愧疚。
  每個公司都有自己的一套財務(wù)制度,但是這套財務(wù)制度是否在正確執(zhí)行,是否有效果?我想對于絕大多數(shù)企業(yè)來講只是一個擺設(shè),制度設(shè)計不合理、操作性不強(qiáng),對財務(wù)人員要求不夠,都使得財務(wù)制度應(yīng)發(fā)揮的作用為零。財務(wù)崗位交接制度的設(shè)計與執(zhí)行在小企業(yè)問題更多,作為大企業(yè)來講也許會少點(diǎn)麻煩,但是對于本來不規(guī)范的中小企業(yè)極有可能會因?yàn)樨攧?wù)崗位人員變化造成損失。這里我并不是探討財務(wù)崗位交接不暢對企業(yè)的具體可衡量損失,而是更多的想說崗位交接不規(guī)范對崗位接替者工作造成的困擾,以至于影響部門工作進(jìn)展。作為現(xiàn)代化的財務(wù)團(tuán)隊,不論是大企業(yè),還是中小企業(yè),我認(rèn)為都應(yīng)該做好財務(wù)崗位交接工作,從實(shí)質(zhì)上保證崗位接替者能夠順利完成過渡、很好的完成崗位工作。
  財務(wù)崗位交接制度本就應(yīng)該是一個常規(guī)的財務(wù)制度,應(yīng)該引起財務(wù)管理者足夠的重視;作為財務(wù)人員,在每一次崗位交接與被交接時,都應(yīng)該具有良好的職業(yè)操守,盡量盡力將本崗位工作細(xì)節(jié)說清楚講明白,*5程度的幫助新人完成過渡;作為一個崗位接替的新人,也應(yīng)該積極去熟悉崗位職責(zé)、崗位工作細(xì)節(jié),最快的速度進(jìn)入崗位角色。
  第二個問題我想說說財務(wù)部門中的老師傅,“家有一寶,如有一寶”,這個老能不能成為寶,是有多種影響因素的。公司的薪酬待遇對老師傅的激勵,部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與尊重,新人的尊重程度,還有老師傅的自身的道德素養(yǎng)及專業(yè)修養(yǎng)。轉(zhuǎn)過幾個部門,遇到幾個老師傅,各不相同,有樂為人師愿意帶徒弟的,有只想讓新人幫忙干活心存私心。時間處長了,大家也會發(fā)現(xiàn)愿意帶新人的老師傅是很受敬重的。
  每個工作都有一個熟能生巧的過程,從陌生到熟悉需要一個過程,而這個過程可長可短,如何將這個價值*5化,這除了愿意帶新人的老師傅,我們需要制度化、規(guī)范流程化,將經(jīng)驗(yàn)化為流程,用完善的流程提高工作效率。我們相信財務(wù)人新老之間的傳幫帶發(fā)揮的積極作用,但是我認(rèn)為將經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)成文可以是一個很好的補(bǔ)充,畢竟單純依靠老師傅帶徒弟的模式存在較多的不確定因素。
  今天簡單的說了兩個問題,最后總結(jié)都是關(guān)于財務(wù)制度。財務(wù)制度的設(shè)計和有效執(zhí)行,財務(wù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。完備具有可操作性的財務(wù)制度的作用很明顯,關(guān)鍵在與執(zhí)行。并不是只有大企業(yè)才需要嚴(yán)謹(jǐn)完備的財務(wù)制度,財務(wù)制度在中小企業(yè)也可以散發(fā)出迷人芬芳。
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