一、概念解釋
有價證券是一種具有儲蓄性質(zhì)、最終可以兌換貨幣的票據(jù)。日前,我國發(fā)行的有價證券主要有股票和各種債券。股票是向股份企業(yè)投資入股的憑證,它代表對企業(yè)的股權(quán),可憑股分得利潤。債券主要包括政府債券、企業(yè)債券和不動產(chǎn)抵押債券,它代表債權(quán),可以按期取得利息,到期取回本金。
二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)
有價證券的保管要求如下表所示。
保管要求 | 具體說明 |
實(shí)行賬證分管 | 賬證分管就是指由會計(jì)部門管賬、出納部門管證,這樣可以互相牽制、互相核對 |
按貨幣資金的管理要求進(jìn)行管理 | 有價證券的變現(xiàn)能力很強(qiáng),具有現(xiàn)金相同的性質(zhì)和價值。所以,企業(yè)持有的有價證券(包括記名的和不記名的)必須由出納人員按照與貨幣資金相同的要求進(jìn)行管理。有價證券除法人認(rèn)購的股票外,一般是不記名的,所以在保管上難度較大。出納人員有保管現(xiàn)金的經(jīng)驗(yàn),并具有保護(hù)其安全的客觀條件,因此是保管企業(yè)有價證券的a1人選。有價證券必須由出納人員分類整齊地擺放在保險柜內(nèi)保管,切忌由經(jīng)辦人自行保管,此外,還要隨時或定期進(jìn)行抽查與盤點(diǎn)。出納人員對自己保管的各種有價證券的面額和號碼應(yīng)保守秘密 |
專設(shè)出納賬進(jìn)行詳細(xì)核算 | 出納人員對自己負(fù)責(zé)保管的各種有價證券,要專設(shè)出納賬進(jìn)行詳細(xì)核算,并由總賬會計(jì)的總分類賬進(jìn)行控制。如設(shè)置“長期股權(quán)投資——股票投資(××企業(yè))”、“長期債權(quán)投資——債券投資(××食\u)”等K期投資明細(xì)賬,在總賬“長期股權(quán)投資”和“長期債權(quán)投資”的控制下,由出納人員進(jìn)行登記,并定期出具收、付、存報告單。出納部門的有價證券明細(xì)賬要按證券種類分設(shè)戶頭,所記金額應(yīng)與總賬會計(jì)相一致,當(dāng)賬面金額與證券面值不一致時,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明證券的批次、面值和張數(shù)。必要時,還可以設(shè)置輔助登記簿進(jìn)行補(bǔ)充登記 |
非出納人員使用有價證券 | 當(dāng)業(yè)務(wù)人員提取有價證券時,出納人員應(yīng)要求其辦理類似現(xiàn)金借據(jù)的正規(guī)手續(xù),以此作為支付憑證。業(yè)務(wù)辦理完畢后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)交還有價證券,并由出納人員在借據(jù)上加蓋注銷章后退還出具人 |
核對有關(guān)部門公布的中簽號碼 | 按中簽號碼還本付息,或中簽號碼與證券持有人有其他關(guān)聯(lián)時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和出納保管人應(yīng)注意經(jīng)常核對有關(guān)部門公布的中簽號碼 |
建立有價證券購銷明細(xì)表 | 為了及時掌握各種證券的到期時間,出納人員可以通過編制“有價證券購銷明細(xì)表”來避免失誤、“有價證券購銷明細(xì)表”詳細(xì)標(biāo)明各種有價證券的購入與到期時間;也可以通過同時按證券種類和批次設(shè)置明細(xì)賬并在摘要欄注明到期日的辦法,來提供有價證券的購銷時間 |
三、應(yīng)用實(shí)務(wù)
有價證券購銷明細(xì)表如下表所示。