高頓網(wǎng)校友情提示,*7廈門會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容電器有限公司供應(yīng)商/加工商對賬及貨款結(jié)算流程總結(jié)如下:
  一、月結(jié)對賬及付款流程
  1、每月1至10號,各供應(yīng)商或加工商根據(jù)上月入庫單按我司財(cái)務(wù)規(guī)定的對賬單格式做成對賬單發(fā)郵件至abc@163.com郵箱,我司財(cái)務(wù)會(huì)有專人負(fù)責(zé)與之對賬。
  2、我司財(cái)務(wù)在每月15日前會(huì)將對賬單以電子郵件的形式回復(fù)各供應(yīng)商或加工商,回復(fù)中會(huì)注明“核對無誤”或在對賬單中對有異議的資料作紅色標(biāo)志;如果雙方通過郵件難以核對清楚,供應(yīng)商或加工商可提供書面資料到我司,我司財(cái)務(wù)人員會(huì)安排在采購部與供應(yīng)商或加工商進(jìn)一步核對。
  3、對賬單經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,各供應(yīng)商或加工商將對賬單打印出來,加蓋公章或財(cái)務(wù)章、開具同等金額的約定票據(jù),一并郵寄到我司(地址:浙江省嘉興市   財(cái)務(wù)部;收件人:楊凱),如果方便的話可直接將對賬單和票據(jù)送到我司三樓財(cái)務(wù)部(收件人:楊凱),請各供應(yīng)商/加工商自己準(zhǔn)備好增值稅發(fā)票相應(yīng)的復(fù)印件作請款結(jié)算用,我司收到對賬單后將蓋上“對賬專用章”,如供應(yīng)商或加工商有需要此對賬單的,我司可回傳此單,此對賬單原件為我司安排付款的*10有效憑證,請各供應(yīng)商或加工商及時(shí)準(zhǔn)確地辦理此事以免影響安排付款。我司財(cái)務(wù)會(huì)按約定的時(shí)間安排付款,具體付款日期等我司財(cái)務(wù)人員通知。
  二、非月結(jié)對賬及付款流程
  各供應(yīng)商或加工商提供由我司倉庫開具的入庫單和簽收的送貨單到我司采購部,我司采購部附上相應(yīng)的請購單和訂單和報(bào)價(jià)單(報(bào)價(jià)單上必須詳細(xì)注明付款時(shí)間和供應(yīng)商應(yīng)提供的票據(jù)類型及稅率),統(tǒng)一交到我司財(cái)務(wù)部,經(jīng)我司財(cái)務(wù)部核對無誤后,按雙方約定的付款時(shí)間安排付款。
  三、收款人身份證明
  為保障各供應(yīng)商或加工商的利益,供應(yīng)商或加工商委托工作人員前來我司收款時(shí),必須出示我司統(tǒng)一格式的“收款委托書”(見附件)及“身份證”原件,經(jīng)我司財(cái)務(wù)人員核對無誤后,方可收取現(xiàn)金或票據(jù)。
  浙江有限公司財(cái)務(wù)部
  2013年10月31日
     
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