高頓網(wǎng)校友情提示,*7邵陽財(cái)務(wù)分析知識(shí)相關(guān)內(nèi)容公文寫作中常見的問題解答總結(jié)如下:
  一、文種使用不當(dāng)
  有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種,以致長期只使用通知、決定等二三個(gè)公文,其余文種一概不用;有的公告、通告、通報(bào)分不清,望文生義去應(yīng)用;有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種,經(jīng)?;煜磺澹褂脮r(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”;有的不知有命令(令)、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文,遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。
  二、格式不規(guī)范
  公文格式上存在的問題,主要有以下表現(xiàn):(一)公文文頭不規(guī)范;(二)標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全;(三)主送機(jī)關(guān)排列混亂;(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單位不正確。
  三、行文規(guī)則混亂
 ?。ㄒ唬┰郊?jí)行文。
 ?。ǘ┒囝^行文。
 ?。ㄈ┱?qǐng)示一文多事。
 ?。ㄋ模h政不分。
  四、提法不當(dāng)
  有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù),而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時(shí)期的工作方針相違背,從而造成一定的混亂。
  五、名稱表述混亂
  公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有:一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。
  六、時(shí)間表述含糊
  (一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。
  (二)年份隨意省略。
  (三)年份不使用公元紀(jì)年。
  七、用詞不當(dāng)
  (一)詞義誤用。
  (二)生造詞語。
  (三)詞語使用不當(dāng)。
  (四)濫用模糊詞語。
  八、不符合語法
  不少公文存在不合語法的現(xiàn)象,以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。
 ?。ㄒ唬┏煞謿埲?。
  (二)成分多余。
 ?。ㄈ┐钆洳划?dāng)。
 ?。ㄋ模┱Z序不當(dāng)。
  九、數(shù)字使用不統(tǒng)一
  公文使用數(shù)字概念模糊,書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確,主要有以下幾種情況:
 ?。ㄒ唬┦菙?shù)字概念不清楚。
 ?。ǘ┦菙?shù)字概念不準(zhǔn)確。
 ?。ㄈ┦菙?shù)字書寫形式不統(tǒng)一。
     
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