不久前有一位剛工作不滿一年的學妹說自己每天早上起床出門就跟打仗一樣,每每臨睡前想著要早點起床,可是到了早上又忍不住多睡五分鐘、再五分鐘,末了都是卡著那個遲到的節(jié)點驚險無比地完成打卡,完成一天的“不遲到”成就。
我們和她一起盤點過這一個早上的步驟:一邊刷牙一邊給自己準備早飯、涂著護膚品的時候順便上了廁所、穿鞋的時候趕緊套上外套、飛奔去車站的時候檢查一天的東西是否帶齊……可以說她每天的時間都要卡得剛剛好,甚至連公交車到站的時間和路上堵車的時長都要被精準計算,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,那都是功虧一簣。
因此她每天上班都在提心吊膽,任何一點浪費時間的事情,哪怕拖長了十秒,她都覺得焦慮。
而這種風風火火換來的也不過就是多睡了五分鐘而已。
而她的領導,一個工作了十年的財務主管則與她截然相反。每天都是部門里*9個到辦公室的,早早起床,看著財經(jīng)新聞做早餐,然后把自己收拾妥當、步伐輕快地去上班。到了公司時間還早,還能洗洗杯子澆澆花,泡杯咖啡查郵件,不緊不慢看著其他人來上班。
這兩類人其實是辦公室里最常見的兩種工作狀態(tài)。根據(jù)高頓職業(yè)發(fā)展研究中心的調(diào)查研究顯示,每天早上提早5-10分鐘到達辦公室的人,往往比那些卡著點到的人更有發(fā)展前途,尤其是對于那些財會這個行業(yè)來說,更是如此。

 
首先,上班來得早的人更容易得到領導們的偏愛。
隨著那些大公司、互聯(lián)網(wǎng)公司開啟了彈性工作制之后,越來越多的人習慣了在中午前來公司,混混時間吃午飯,下午打個瞌睡再干活,半夜披星戴月回家,覺得自己備有范兒,卻不知這種狀態(tài)對IT、設計師、廣告人之類的崗位是尚可,若放在財務人身上則有些不嚴謹。
因為大部分人潛意識里會將晚上班和懶散、不自律、缺乏責任心聯(lián)系起來,而這些正是財務人最不該有的特征。如果你希望領導可以對你有好印象,那不如試著早些到公司。不用擔心你的早到領導看不到,畢竟當你形成了習慣之后,會有同事將這些事傳上去的。
其次,短短五分鐘,能讓你疲于奔命也能給你一天的優(yōu)雅。
老實說,多睡五分鐘,對于成人來說無非就是心靈上的安慰罷了。但是這晚了的五分鐘可能讓你“疲于奔命”——擁擠的地鐵、排隊的電梯、長長的早飯攤的隊伍……還怎么從容優(yōu)雅?尤其是大夏天的時候,一身臭汗到了公司,早飯還沒吃、電腦還沒開、茶也沒泡,正想喘口氣,老板說馬上開會,你連需要的資料放哪兒都不知道了??磩e人有條不紊,你的狼狽就成了對照組,老板怎么可能對你產(chǎn)生好印象?
最后,不要小看這十分鐘不到的時間,你能做許多事。
可以說,如果利用好這十分鐘不到的時間,你可以在一天工作開始前完成許多事,而這種萬事俱備的狀態(tài)可以讓你一整天的工作效率都得到提升。
具體說來,你可以做這些事情——
1.電腦開機的同時清洗茶杯并泡茶;
2.整理好自己的桌面,將文件和各類文具分別放好;
3.手機調(diào)整成靜音模式,免得打攪自己辦公;
4.電腦開機已經(jīng)完成,登陸郵箱查看郵件,以了解自己要處理哪些事、回復哪些事,以便安排一天工作;
5.整理當天的工作清單,根據(jù)郵件內(nèi)容適當添加、完善自己這一天的待辦事項,并且確定不同事情的輕重緩急,從最緊急、重要的事情開始做起,讓一天的工作保持*3質(zhì)*6效。
一旦你開始了每天早5-10分鐘到達辦公室,不僅可以維持自己從容優(yōu)雅的財務人形象,也能讓每天的效率得到提高,無論是形象分還是能力分,都能讓領導們滿意不已。另一方面,通過這種良好的開端,你一天的工作也會更加高效,晚上加班的次數(shù)也大大縮短。對于財務人來說也就有了學習、提升自己的時間與機會,無論是ACCA、CPA、USCPA還是CMA,都不再“可望而不可及”。趁著有時間將這些證書拿下,加上自己塑造的良好形象,升職加薪又有何難?
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