處在2015年的尾巴上，很多財(cái)務(wù)人都在忙著寫年終總結(jié)報(bào)告。畢竟在邁入新的一年之前，做好回顧工作是非常有必要的。然而卻有一些受其所困的財(cái)務(wù)人士吐槽，“為什么會(huì)有年終總結(jié)報(bào)告這種東西？”其實(shí)則不然，寫好一份年終總結(jié)報(bào)告，不僅能如實(shí)地反映你一年來(lái)的功勞和業(yè)績(jī)，也能讓老板快速地了解這一年內(nèi)你到底為公司做了哪些事情。
但是如何才能寫出一份完整、出彩的年終總結(jié)報(bào)告呢？你需要特別注意這三點(diǎn)。
 
“功過(guò)并存”PK“揚(yáng)長(zhǎng)避短”
很多財(cái)務(wù)人在寫年終總結(jié)報(bào)告時(shí)，會(huì)犯這樣一個(gè)錯(cuò)誤：只寫過(guò)去一年自己做過(guò)的對(duì)公司有價(jià)值的事情，而絕口不提犯過(guò)什么錯(cuò)，出現(xiàn)過(guò)哪些失誤。一定要記得千萬(wàn)不要做這種傻事。高頓財(cái)經(jīng)職業(yè)發(fā)展研究中心Monica指出，在年終總結(jié)報(bào)告上，寫出你對(duì)工作做出的貢獻(xiàn)固然是好事，但是一年中所犯錯(cuò)誤也要有所體現(xiàn)，只有這樣這份年終報(bào)告才具有可信度以及說(shuō)服力，也能夠讓老板看到你善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以及決心改正的心態(tài)。
如果你一味地?fù)P長(zhǎng)避短，只提功勞不提過(guò)失，不僅讓你的年終總結(jié)報(bào)告失去了意義，同時(shí)也給老板留下了為人不誠(chéng)實(shí)的印象。
“突出亮點(diǎn)”PK“毫無(wú)特色”
如果讓你寫一份周報(bào)，你會(huì)覺得很輕松，畢竟一周之內(nèi)所做事情有限。但是對(duì)于財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)，一年之內(nèi)做過(guò)了太多的事情。很多財(cái)務(wù)人將年終報(bào)告寫成了流水賬，將所做事情事無(wú)巨細(xì)地羅列在年終總結(jié)報(bào)告上，這樣的做法也是不可取的。Monica指出，年終總結(jié)報(bào)告一定要突出亮點(diǎn)、重點(diǎn)，對(duì)于那些常規(guī)性工作，可以一筆帶過(guò)。重點(diǎn)應(yīng)該放在，這一年里你參與了哪些重大項(xiàng)目的投資，參與了哪些業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目，為企業(yè)創(chuàng)造了多少價(jià)值，或者是否拿下了CPA、CMA等證書。
想一想，你所在部門有多少位員工，而整個(gè)公司又有多少個(gè)員工？你的上司或者大老板在看你的年終總結(jié)報(bào)告時(shí)會(huì)花費(fèi)多久的時(shí)間？如果你的年終總結(jié)毫無(wú)亮點(diǎn)，自然也不會(huì)留給別人太過(guò)深刻的印象。
“圖文并茂”PK“長(zhǎng)篇大論”
上文中也提到，領(lǐng)導(dǎo)瀏覽一份年終總結(jié)報(bào)告的時(shí)間是有限的。如何讓他在較短的時(shí)間內(nèi)快速了解到你這一年所做的工作？除了文字描述以外，你或許還可以使用圖表、表格、圖片等等工具來(lái)進(jìn)行展示。這樣你的年終總結(jié)報(bào)告不僅具有較為理性的文字類總結(jié)、分析性內(nèi)容，更有圖表、圖片等生動(dòng)的輔助性材料。并且圖片信息能讓人一目了然，在眾多長(zhǎng)篇大論，只見文字，不見其他類型材料的年終總結(jié)報(bào)告中，你的自然能夠脫穎而出，給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
說(shuō)的再多，年終總結(jié)報(bào)告也主要是對(duì)你一年來(lái)所做事情的概括。想讓你的年終總結(jié)報(bào)告更加出彩，在平日的工作中你就要多多努力，為公司創(chuàng)造出更多的價(jià)值。從而來(lái)年自然也會(huì)有一個(gè)更高、更好的起點(diǎn)。
▎本文作者張宇，來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。