自第六屆IMA校園管理會計案例大賽啟動報名以來,目前全國八大賽區(qū)報名人數(shù)已超萬人,參賽人員規(guī)模之大可以說是史無前例的。
近日,高頓財經(jīng)資深CMA授課老師Andrew又為大家?guī)砹藢氋F的有關(guān)案例的思路建構(gòu)以及實操經(jīng)驗,讓你在爭奪冠軍的征程中,學到更多的財會實務(wù)經(jīng)驗。下面,我們就從Andrew老師講述的《JENNY摩托車配件公司精益生產(chǎn)供應鏈案例分析》入手,深度剖析如何建構(gòu)案例分析思路。
企業(yè)背景
不管是選擇什么樣的參賽案例,在分析案例時,首要部分就是介紹企業(yè)背景以及所在行業(yè)信息。企業(yè)背景大概可以分為以下幾個方面:
是否包括傳統(tǒng)制造業(yè),企業(yè)利潤來源是什么?
處于行業(yè)供應鏈的哪個階段?有沒有供應商和上級最終客戶?
產(chǎn)品種類是否復雜,質(zhì)量要求高嗎?
行業(yè)發(fā)展狀態(tài)如何,客戶訂單數(shù)量怎樣?
是否與客戶簽有*10排他合約,采用何種生產(chǎn)經(jīng)營模式?
深入了解上述企業(yè)背景有關(guān)內(nèi)容,是提出有效決策和建議的基礎(chǔ)。因此此部分在參賽PPT中也是非常重要的不可缺的內(nèi)容。
公司現(xiàn)狀
了解了案例中企業(yè)的相關(guān)背景內(nèi)容,下一步就是闡述企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及現(xiàn)存問題。那么如何才能正確挖掘出企業(yè)現(xiàn)存問題呢?從Jenny公司這個案例出發(fā),Andrew老師從兩個方面發(fā)覺出了企業(yè)的現(xiàn)存問題:供應鏈條、經(jīng)營生產(chǎn)模式。
從所給的Jenny公司三張財務(wù)報表可以看出,企業(yè)的流動資產(chǎn)過多,而長期資產(chǎn)則相對較少,一定程度上造成了企業(yè)無法按時交貨,產(chǎn)能過低,因此效益也較差。而從其供應鏈可以看出,一些相應的產(chǎn)品出現(xiàn)問題,癥結(jié)所在發(fā)生在供應商的身上。供應商提供的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而導致庫存周轉(zhuǎn)慢,庫存的增長超過了銷售成本的增長。
由此可以看出,雖然財務(wù)人每天主要跟財務(wù)報表打交道,但是眼光絕對不能僅僅局限于財務(wù)報表中,應該深挖財務(wù)報表數(shù)據(jù)背后的意義,并且還要對公司的運營模式以及供應商情況熟練掌握。
現(xiàn)存問題
一般來說,企業(yè)現(xiàn)有問題可以歸為以下幾個類別:戰(zhàn)略決策、供應鏈管理、產(chǎn)能、流程控制與存貨管理、盈利性。
·戰(zhàn)略決策
對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策分析可以運用SWOT分析或者BSC分析。
1.SWOT分析
strength-Jenny采用及時制(JIT)與精益生產(chǎn)(Lean)生產(chǎn)范式,在客戶生產(chǎn)前三個小時接受訂單開始生產(chǎn),最小化存貨堆積相關(guān)成本;
Weakness-產(chǎn)能不足致使無法準時完成并交付客戶產(chǎn)品,導致公司承擔因此帶來的損失;
Opportunity-經(jīng)濟形勢復蘇,行業(yè)發(fā)展處于上升階段,大量的訂單需求,與客戶簽有*10排外的合約,公司并無業(yè)務(wù)上的壓力。
Threaten-1.公司處于產(chǎn)業(yè)供應鏈中間端,及時交貨及質(zhì)量控制在相當程度上受二級供應商的影響。2.客戶明年要求每件產(chǎn)品降低200美元,給Jenny帶來盈利的壓力。
2.BSC分析
財務(wù)狀況:盈利能力顯著下降,資金使用率低下;
客戶滿意度:質(zhì)量與及時供貨成為公司關(guān)鍵的成功因素(KPI),與客戶簽訂*10排外合約,訂單需求增加,無業(yè)務(wù)方面的壓力;
內(nèi)部流程:產(chǎn)能嚴重不足,無法及時交貨甚至無法完成訂單需求,供應鏈流程出現(xiàn)問題,從而引發(fā)質(zhì)量與及時交貨的問題;
學習與成長:資本化投資比例不足,企業(yè)缺乏長期改進生產(chǎn)效率的能力。
因此,在分析案例的戰(zhàn)略決策時,兩種方法都可以用到,至于分析工具的優(yōu)劣勢還要具體到案例本身。
·供應鏈管理
從Jenny的案例中可以看出,產(chǎn)能過低的原因之一是出在供應鏈上。因此對于供應鏈管理問題可分以下幾步:
1.找準問題所在,到底出現(xiàn)在哪一級供應鏈(一級供應商或者二級供應商);
2.能否與供應商加深合作,例如在供應商工廠設(shè)立質(zhì)量檢測部門;
3.是否可以更換供應商。
·產(chǎn)能
如果說企業(yè)的產(chǎn)能過低,那么有沒有必要進行產(chǎn)能投資?產(chǎn)能投資可以說接近于戰(zhàn)略決策,需要嚴格的審核流程。對于是否進行產(chǎn)能投資或者擴產(chǎn),應該從整個產(chǎn)業(yè)鏈的需求來考慮。對此,Andrew老師就案例給出了權(quán)威的建議:
1.制造工程部:研究當前公司的生產(chǎn)流程,找到整個生產(chǎn)流程的制約因素,即那一道生產(chǎn)工序致使效率低下,并嘗試挖掘生產(chǎn)潛力,盡量避免資本化額外tour投入。
2.財務(wù)部:審核當前的資本化預算及實施,若公司當前無資本化預算控制,需要編制資本化預算并加以控制實施。
3.項目部:從整個項目,整個生命周期的角度出發(fā),核算增加產(chǎn)能的收益。
·流程控制與存貨管理
Andrew老師指出,Jenny采用精益生產(chǎn)模式及零庫存管理,這對企業(yè)的流程和質(zhì)量控制要求極高,加之與客戶采用EDI信息對接與及時制定單下發(fā)模式,幾乎不允許有任何出錯的空間。
目前的問題是Jenny需極力保證生產(chǎn)和外購件無任何質(zhì)量問題,以及及時的交貨。如果違約,合同允許OEM公司就損失的生產(chǎn)時間以每分鐘2,000美元的費用向Jenny所要賠償。
因此,在未來的企業(yè)運營中,可以精簡流程,或者加快一些流程的效率和節(jié)拍。
·盈利能力
解析一個企業(yè)的財務(wù)狀況可以列出其三張主報表:損益表、資產(chǎn)負債表、核心財務(wù)指標。從這些主要報表中可以歸納出企業(yè)的財務(wù)狀況。Jenny盈利能力較弱的原因可能是:
1.2014年銷售收入,同期銷售成本上升,反映Jenny質(zhì)量控制與及時交貨方面出現(xiàn)問題。
2.2015年OEM要求產(chǎn)品每件降價200美元,將進一步加大Jenny盈利性指標的壓力。從行業(yè)性質(zhì)判斷,不管是絕對值還是相對比例,Jenny的流動資產(chǎn)總額偏高,資本化投資不足,另外凈營運成本占用資金現(xiàn)象嚴重,反映公司利用資金的效率極低,閑置資金較多。
從上文中我們可以看出,Andrew老師從各個方面對Jenny公司的案例做了詳實的分析,并且給出了眾多寶貴的意見。詳細通過Andrew老師的案例解析,參賽學員對于如何建構(gòu)解析思路以及如何挖掘問題,給出解決方法都有了一定程度的了解。
當然除此之外,還要具體問題具體分析,想要做出精彩的、與眾不同的案例分析,還應該多一份創(chuàng)新,多一份獨特。
▎本文作者張宇,來源高頓網(wǎng)校CMA。更多內(nèi)容請關(guān)注微信號(chinacma),最快速的個人價值提升,最應當了解的行業(yè)知識,最熱門的管理會計動態(tài),*7的考試資訊。原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉(zhuǎn)載請保留此處信息。