庫存現(xiàn)金清查是指出納通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
  
  庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
  
 ?。?)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
  
  即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
  
 ?。?)定期或不定期清查
  
  即由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付款憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符等等。
  
  庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”(如下所示),并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
  
  庫存現(xiàn)金盤點報告表
 實存金額賬存金額 盤盈 盤虧 備注 
     
     
  盤點人(簽章): 出納員:(簽章)
  在這里給大家解釋一下這個表是如何填寫的,比如說,在盤點庫存現(xiàn)金的過程中,實存現(xiàn)金5000元,賬存現(xiàn)金4900元,則盤盈100元。
  實存現(xiàn)金5000元,賬存現(xiàn)金5100元,則盤虧100元。大家注意一下,這個表格是一張原始憑證,作為以后做賬的依據(jù)。
  下面我們通過實例具體看一下庫存現(xiàn)金盤盈盤虧的賬務(wù)處理過程。
  「1」長江公司在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢余50元。
  在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”確定的庫存現(xiàn)金盤盈數(shù),調(diào)整賬面記錄,編制會計分錄如下:
  借:庫存現(xiàn)金 50
  貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 50在這里和大家解釋一下, “待處理財產(chǎn)損益”是一個資產(chǎn)類科目,核算公司在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。本科目下設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損益”和“待處理流動資產(chǎn)損益”兩個明細(xì)科目。
  「2」經(jīng)反復(fù)核查,上述庫存現(xiàn)金長款無法查明原因。根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。
  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 50貸:營業(yè)外收入 50
  「3」大河公司在財產(chǎn)清查中,盤虧庫存現(xiàn)金200元。
  在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”確定的庫存現(xiàn)金盤虧數(shù),調(diào)整賬面記錄,編制會計分錄如下:
  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 200貸:庫存現(xiàn)金 200
  「4」經(jīng)查,上述庫存現(xiàn)金短缺中100元應(yīng)由出納員王某賠償,另外100元無法查明原因。在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷庫存現(xiàn)金盤虧的會計分錄如下:
  借:其他應(yīng)收款——王某 100
  管理費用 100
  貸:待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢 200「5」收到上述出納員王某賠償?shù)膸齑娆F(xiàn)金100元。
  借:庫存現(xiàn)金 100
  貸:其他應(yīng)收款——王某 100
  出納人員平時清查庫存現(xiàn)金的相關(guān)知識就給大家講解到這里了,不知道大家對出納平時清查庫存現(xiàn)金的工作有沒有一個清晰的認(rèn)識了呢?希望能夠給大家?guī)韼椭?/div>
 

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