一、會計(jì)賬簿的概念會計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。
　　
　　設(shè)置和登記會計(jì)賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
　　
　　首先我們要清楚，作為一個(gè)公司，最少要有四本帳。公司出納要做的，一本是現(xiàn)金日記賬，一本是銀行存款日記賬。公司會計(jì)要做的，一本是明細(xì)賬，一本是總賬，有的單位還有備查賬。
　　
　　二、會計(jì)賬簿的分類
　　
　　賬簿的種類和格式多種多樣，但一般可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
　　
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　　1.序時(shí)賬簿
　　
　　序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。序時(shí)賬簿通常有兩種，一種是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，稱為普通日記賬；另一種是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，稱為特種日記賬。在實(shí)際工作中，因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，一般很少采用普通日記賬，應(yīng)用較為廣泛的是特種日記賬。在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。設(shè)置日記賬的作用，在于及時(shí)、系統(tǒng)、全面地反映所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及資金的增減變動和結(jié)余情況，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資和資金的安全完整，以及便于對賬、查賬。
　　
　　2.分類賬簿
　　
　　分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的增減變動情況及其結(jié)果。分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
　　
　　分類賬簿按照其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。明細(xì)賬是對總分類賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
　　
　　3.備查賬簿
　　
　　例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿、委托加工材料登記簿等。
　　
　?。ǘ┌促~頁格式分類
　　
　　1.兩欄式賬簿
　　
　　2.三欄式賬簿
　　
　　三欄式賬簿設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
　　
　　3.多欄式賬簿
　　
　　多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿，例如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
　　
　　4.數(shù)量金額式賬簿
　　
　　數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿格式如表6-3所示。
　　
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　　1.訂本賬
　　
　　訂本賬啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
　　
　　2.活頁賬
　　
　　活頁賬在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。平時(shí)在使用過程中把賬頁存放在活頁賬夾內(nèi)，可以隨時(shí)取放，待年終才裝訂成冊。各種明細(xì)分類賬一般可采用活頁賬形式。
　　
　　3.卡片賬
　　
　　在我國，一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片賬形式。
　　
　　三、會計(jì)賬簿與賬戶
　　
　?。ㄒ唬┵~戶的概念
　　
　　賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的，具有一定的格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會計(jì)要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。
　　
　　（二）賬戶的基本結(jié)構(gòu)
　　
　　賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容：
　　
　?。?）賬戶名稱（即會計(jì)科目）；
　　
　?。?）日期（用以說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的日期）；
　　
　　（3）憑證編號（表明賬戶記錄所依據(jù)的憑證）；
　　
　　（4）摘要（概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容）；
　　
　?。?）增加額、減少額和余額。
　　
　?。ㄈ┵~簿與賬戶的關(guān)系
　　
　　賬簿與賬戶的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
 
 

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