一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
　　
　　具備以下基本要素：
　　
　　（一）封面
　　
　　主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬等。
　　
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　　扉頁上主要載明賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表及賬戶目錄。
　　
　　（三）賬頁
　　
　　賬頁包括賬戶的名稱（一級科目、二級或明細(xì)科目）、登記賬簿的日期欄、記賬憑證的種類和號數(shù)欄、摘要欄（記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明）、金額欄（記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額）、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容和人員交接。
　　
　　二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
　　
　　1.在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并認(rèn)真填寫“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”，并加蓋單位公章和有關(guān)個(gè)人名章；
　　
　　2.啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從*9頁到最后一頁順序編定頁碼，不得跳頁、缺號；
　　
　　3.在賬頁上開設(shè)賬戶，即填列會(huì)計(jì)科目；
　　
　　4.粘貼印花稅票。印花稅票粘貼在賬簿的右上角，并且劃線注銷。
　　
　　三、會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則
　　
　　為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
　　
　　1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
　　
　　2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾，注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
　　
　　3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2.
　　
　　4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
　　
　　5.特殊記賬使用紅墨水，在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
　　
　?。?）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；
　　
　?。?）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
　　
　?。?）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
　　
　?。?）根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
　　
　　由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
　　
　　6.在登記各種賬簿時(shí)，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽章。
　　
　　7.凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
　　
　　8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁*9行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁*9行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。
　　
　　對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)；對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
 
 

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