一、日記賬的格式和登記方法
　　
　　下面只介紹庫(kù)存現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的設(shè)置和登記方法。
　　
　　（一）現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
　　
　　1.現(xiàn)金日記賬的格式
　　
　　現(xiàn)金日記賬是核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式主要有三欄式和多欄式兩種，都必須使用訂本賬。
　　
　　2.現(xiàn)金日記賬的登記方法
　　
　　現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額＋本日收入－本日支出＝本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。
　　
　　現(xiàn)金日記賬（三欄式日記賬）的具體登記方法如下：
　　
　?。?）日期欄：登記記賬憑證的日期，應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致；
　　
　?。?）憑證欄：登記入賬的收付款憑證的種類(lèi)和編號(hào)；
　　
　　（3）摘要欄：登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，文字需簡(jiǎn)練，但要能說(shuō)明問(wèn)題；
　　
　?。?）對(duì)方科目欄：登記庫(kù)存現(xiàn)金收入的來(lái)源科目或支出的用途科目；
　　
　?。?）借方、貸方欄：登記庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù)，結(jié)出余額，同時(shí)將余額與出納員的庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，即通常說(shuō)的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù)，通常稱(chēng)為“月結(jié)”。
　　
　?。ǘ┿y行存款日記賬的格式和登記方法
　　
　　銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿，應(yīng)根據(jù)不同開(kāi)戶(hù)銀行和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置一本日記賬。
　　
　　銀行存款日記賬的格式和登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相同，可以采用三欄式，也可以采用多欄式。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序，逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄，每日結(jié)出存款余額。
　　
　　二、總分類(lèi)賬的格式和登記方法
　　
　?。ㄒ唬┛偡诸?lèi)賬的格式
　　
　　總分類(lèi)賬是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類(lèi)賬?？偡诸?lèi)賬必須采用訂本式賬簿?？偡诸?lèi)賬的賬頁(yè)格式有三欄式和多欄式兩種。大多數(shù)總分類(lèi)賬一般采用借方、貸方、余額三欄式的訂本賬。
　　
　?。ǘ┛偡诸?lèi)賬的登記方法
　　
　　總分類(lèi)賬登記的依據(jù)和方法，主要取決于所采用的賬務(wù)處理程序。它可以直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以通過(guò)一定的匯總方式先把各種記賬憑證匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記。
　　
　　三、明細(xì)分類(lèi)賬的格式和登記方法
　　
　?。ㄒ唬┟骷?xì)分類(lèi)賬的格式
　　
　　明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)二級(jí)賬戶(hù)或明細(xì)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，分類(lèi)、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等多種。
　　
　　1.三欄式明細(xì)分類(lèi)賬
　　
　　三欄式明細(xì)分類(lèi)賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類(lèi)核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。
　　
　　2.多欄式明細(xì)分類(lèi)賬
　　
　　多欄式明細(xì)分類(lèi)賬將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記，適用于收入、成本、費(fèi)用類(lèi)科目的明細(xì)核算，例如“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目的明細(xì)分類(lèi)核算。
　　
　　3.數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬
　　
　　數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的借方（收入）、貸方（發(fā)出）和余額（結(jié)存）都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨明細(xì)賬，如“原材料”、“庫(kù)存商品”等存貨賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算。
　　
　?。ǘ┟骷?xì)分類(lèi)賬的登記方法
　　
　　不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類(lèi)賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
　　
　　明細(xì)分類(lèi)賬的登記通常有幾種方法：一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬；二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬；三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。
　　
　　對(duì)于只設(shè)有借方的多欄式明細(xì)分類(lèi)賬，平時(shí)在借方登記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”等賬戶(hù)的發(fā)生額，貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)額，所以平時(shí)如果發(fā)生貸方發(fā)生額，應(yīng)該用紅字在多欄式賬頁(yè)的借方欄中登記表示沖減；
　　
　　對(duì)于只設(shè)有貸方的多欄式明細(xì)分類(lèi)賬，平時(shí)在貸方登記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”等賬戶(hù)的發(fā)生額，借方登記月末將貸方發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)額，所以平時(shí)如果發(fā)生借方發(fā)生額，應(yīng)該用紅字在多欄式賬頁(yè)的貸方欄中登記表示沖減。
　　
　　明細(xì)分類(lèi)賬一般應(yīng)于會(huì)計(jì)期末結(jié)算出當(dāng)期發(fā)生額及期末余額。
 
 

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