第三章 會計電算化基本要求
 
  第六節(jié) 會計電算化的操作要求
 
  一、電算化會計核算基本流程
 
  電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內容有很大差別。實際工作中,不同單位的電算化會計核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同,在具體細節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。
 
 ?。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證
 
  編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:
 
  1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
 
  2.根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
 
  3.由賬務處理模塊外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
 
  (二)憑證審核
 
  具有審核權限的會計人員審核已由他人輸入計算機的記賬憑證。
 
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  電算化會計核算流程中的記賬有以下特點:
 
  1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后,將由計算機自動完成相關的賬簿登記。
 
  2.同時登記總賬、明細賬和日記賬。
 
  3.各種會計賬簿的數(shù)據都來源于記賬憑證數(shù)據,記賬只是“數(shù)據搬家”,不產生新的會計核算數(shù)據。
 
 ?。ㄋ模┙Y賬和編制會計報表
 
  手工會計核算流程中,結賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié),工作量大且相當復雜。電算化會計核算中,通過預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數(shù)據之間的對應關系,結賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內同時并且自動完成。



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