第三章 會計電算化基本要求
 
　　第五節(jié) 會計電算化檔案的基本要求
 
　　1.采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算得到單位，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
 
　　2.電算化會計檔案應(yīng)包括存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)、備份的會計數(shù)據(jù)，以及計算機(jī)打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。
 
　　3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。
 
　　4.會計電算化檔案要嚴(yán)格按照財政部的規(guī)定，由專人負(fù)責(zé)。
 
　　5.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)有雙備份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。
 
　　6.采用磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。



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