總分類(lèi)、明細(xì)賬平行登記
雖然總分類(lèi)賬戶(hù)、明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)提供的核算內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,但兩者核算內(nèi)容是一致的,因而在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)當(dāng)采用平行登記方法(不需要設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬的除外)。也就是,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要在總分類(lèi)賬戶(hù)中總括登記,另一方面還要在該總分類(lèi)賬戶(hù)所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中明細(xì)登記。平行登記有時(shí)亦稱(chēng)平行處理。
總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)平行登記的方法要點(diǎn)如下:
?。?) 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)在同一時(shí)期,既記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù),又記入有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。若該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)涉及一個(gè)總分類(lèi)賬所屬幾個(gè)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù),也應(yīng)分別記入幾個(gè)有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。簡(jiǎn)言之,即“同時(shí)登記”。
?。?) 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,記入總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的記賬方向(借方或貸方)應(yīng)相同。即總分類(lèi)賬戶(hù)記在借方,其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)亦記在借方;總分類(lèi)賬戶(hù)記在貸方,其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)亦記在貸方。簡(jiǎn)言之,即“同方向登記”。
(3) 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,記入總分類(lèi)賬戶(hù)的金額應(yīng)與記入其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的金額或金額之和相等。簡(jiǎn)言之,即“金額相等”。