第四章 會(huì)計(jì)憑證
 
　　第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
 
　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
 
　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
 
　　會(huì)計(jì)主體生產(chǎn)組織特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理要求不同，會(huì)計(jì)憑證的傳遞也有所不同。
 
　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管
 
　　會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷(xiāo)毀。
 
　　會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是：
 
　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
 
　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明的內(nèi)容。
 
　　應(yīng)注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
 
　　3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以復(fù)制，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
 
　　4.原始憑證較多時(shí)可以單獨(dú)裝訂。
 
　　5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。



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