知識點:會計分錄測試
一、會計分錄和其他調整的類型
基于會計分錄測試的目的,注冊會計師可將被審計單位的會計分錄和其他調整分為下列三種:
1.標準會計分錄;此類會計分錄用于記錄被審計單位的日常經營活動或經常性的會計估計,通常是由會計人員作出或會計系統(tǒng)自動生成的,受信息系統(tǒng)一般控制和其他系統(tǒng)性控制的影響。
2.非標準會計分錄;此類會計分錄用于記錄被審計單位日常經營活動之外的事項或異常交易,可能包括特殊資產減值準備的計提、期末調整分錄等。非標準會計分錄可能具有較高的重大錯報風險,因為此類分錄通常容易被管理層用來操縱利潤,并且可能涉及任何報表項目。
3.其他調整;其他調整包括為編制合并財務報表而作出的調整分錄和抵銷分錄。通常不作為正式的會計分錄反映的重分類調整等,其他調整可能不受被審計單位內部控制的影響。
二、會計分錄測試的步驟
1.了解被審計單位的財務報告流程,以及針對會計分錄和其他調整已實施的控制,必要時,測試相關控制的運行有效性;
2.確定待測試會計分錄和其他調整的總體,并測試總體的完整性;
3.從總體中選取待測試的會計分錄及其他調整;
4.測試選取的會計分錄及其他調整,并記錄測試結果。
三、被審計單位內部控制系統(tǒng)中針對會計分錄和其他調整的控制
在被審計單位的內部控制系統(tǒng)中,針對會計分錄和其他調整,通常包括下列5種類型的控制措施:
1.針對會計分錄和其他調整的授權、過賬、審核、核對等方面設置職責分離;
2.在會計系統(tǒng)中設置系統(tǒng)訪問權限,用以控制會計分錄的記錄權和審批權;
3.用以防止并發(fā)現虛假會計分錄或未經授權的更改的控制措施;
4.由管理層、治理層或其他適當人員對會計分錄記錄和過入總賬以及在編制財務報表過程中作出其他調整的過程進行監(jiān)督;
5.由被審計單位的內部審計人員(如有)定期測試控制運行的有效性。
四、確定待測試會計分錄和其他調整的總體并測試總體的完整性
1.確定待測試會計分錄和其他調整的總體
注冊會計師考慮下列情況,可能有助于其確定待測試會計分錄和其他調整的總體:
(1)某些會計分錄和其他調整可能并不過入被審計單位的總賬,因此,注冊會計師需要全面了解各總賬賬戶,以及各明細賬戶與被審計單位財務報表項目之間的對應關系;
(2)注冊會計師可以結合對被審計單位財務報告流程以及被審計單位針對會計分錄和其他調整實施的控制的了解,來確定待測試會計分錄和其他調整的總體。在這一過程中,注冊會計師可以了解會計分錄和其他調整的來源和特征,例如,會計分錄是由會計信息系統(tǒng)自動生成的,還是以手工方式生成的;
(3)以手工方式生成的會計分錄或其他調整通常于月末、季末或年末做出,主要用于記錄會計調整或會計估計,或者用于編制合并財務報表;
(4)對于以手工方式生成的會計分錄或其他調整,特別是在期末用于記錄會計調整或會計估計,或者用于編制合并財務報表的調整分錄,注冊會計師可以了解這些分錄的編制者、所需要的審批,以及這些分錄以何種方式得以記錄(例如,這些分錄是以電子形式記錄的、沒有實物證據,還是以紙質形式記錄的)。
2.針對待測試會計分錄和其他調整總體的審計程序
確定待測試會計分錄和其他調整的總體后,注冊會計師需要針對該總體實施審計程序,以確定總體的完整性。一套完整性測試的例子(假設注冊會計師選擇測試整個會計期間的會計分錄和其他調整)如下:
(1)從被審計單位會計信息系統(tǒng)中導出所有待測試會計分錄和其他調整;
(2)加計從會計信息系統(tǒng)中導出的所有會計分錄和其他調整中的本期發(fā)生額,與科目余額表(包括期初余額、本期借方累計發(fā)生額、本期貸方累計發(fā)生額、期末余額)中的各科目本期發(fā)生額核對相符;
(3)待系統(tǒng)生成的重要賬戶余額與明細賬和總賬及科目余額表中的余額核對,測試計算準確性。