成本管理的前提是做合適的項(xiàng)目預(yù)算,而項(xiàng)目成本是項(xiàng)目一個(gè)重要問(wèn)題,如果控制不當(dāng),可以導(dǎo)致項(xiàng)目沒(méi)法進(jìn)行下去。一般而言,IT項(xiàng)目的成本管理通常由以下三個(gè)主要步驟構(gòu)成:
  1.識(shí)別項(xiàng)目成本動(dòng)因 ;
  2.估算項(xiàng)目成本,編制預(yù)算 ;
  3.跟蹤成本執(zhí)行情況,監(jiān)控成本差異;
  步驟1:識(shí)別項(xiàng)目成本動(dòng)因
  成本動(dòng)因是揭示成本費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素,依據(jù)成本動(dòng)因來(lái)進(jìn)行成本分類(lèi),可以幫助我們較快地透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問(wèn)題。盡管成本動(dòng)因隨項(xiàng)目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項(xiàng)目類(lèi)型不同而變化,但一般說(shuō)來(lái),IT項(xiàng)目成本可以分為以下四類(lèi):
  (1)人力資源成本:與項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開(kāi)銷(xiāo),包括:項(xiàng)目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時(shí)雇員薪金、加班工資等
  (2)項(xiàng)目特別費(fèi)用:在項(xiàng)目實(shí)施以及完工過(guò)程中的成本支出,包括:差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。
  (3)管理費(fèi)用:用于項(xiàng)目環(huán)境維護(hù),確保項(xiàng)目完工所支出的成本,包括:辦公室供應(yīng)、房屋(租金,設(shè)備)、支持服務(wù)等。
  (4)資產(chǎn)類(lèi)成本:資產(chǎn)購(gòu)置成本,指產(chǎn)生或形成項(xiàng)目交付物所用到的有形資產(chǎn),包括:計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。
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