對于企業(yè)管理而言，每一財年里，企業(yè)能否在正常運營的狀態(tài)下，以目標業(yè)績?yōu)楹诵?，保持有效管理，是任何一個企業(yè)管理的重心。一直以來，全面預算作為企業(yè)全盤管理的工具，高效指導著企業(yè)朝著戰(zhàn)略目標前進。然而，很多時候面對牽制整個公司發(fā)展的預算，即便目標明確，但在具體編制時還是會遇到各種問題，難以保證公司績效以全面預算為核心在合理范圍內(nèi)進行波動。
面對當下形形色色困擾企業(yè)預算控制和編制的問題，近日如家連鎖快捷酒店預算控制總監(jiān)李小麗女士，在全球財經(jīng)證書培訓領導品牌——高頓財經(jīng)舉辦的500強管理會計實踐沙龍上，萃取多年來在各大知名企業(yè)的預算管理和控制經(jīng)驗，為廣大企業(yè)的預算管理提供借鑒。
系統(tǒng)看待預算編制
預算的編制是一個企業(yè)層面的龐大工程，具有明顯的系統(tǒng)性，與企業(yè)長期和短期戰(zhàn)略目標緊密相連，預算作為可實施的目標總則在具體的工作中有條不紊支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，所以在進行預算編制的時候，財務人員除了要準確把握企業(yè)的戰(zhàn)略目標外，對企業(yè)各項業(yè)務也必須相當熟悉，在基于上一財年公司財務報表的基礎上，以全局觀和戰(zhàn)略思維，盡可能準確預測未來市場前景，將預算進行系統(tǒng)化合理編制，保證預算與來年的企業(yè)業(yè)績能夠*5限度吻合。
當然，作為企業(yè)管理的有效工具，預算管理的系統(tǒng)性工程必須得到領導層高度重視，并促使各個部門負責人積極參與，從實際出發(fā)進行預算編制，一旦預算確立，除發(fā)生不可抗拒的外力外，所有人員必須以此為權威，全力執(zhí)行，對預算層層分解后的指標負責。
具體問題具體分析
李小麗表示，預算很大程度上既反映出企業(yè)以往的業(yè)績，也預示著未來的奮斗目標。任何預算都是對以前的總結和在仔細分析以往業(yè)績的基礎上，對未來的業(yè)務發(fā)展做出的合理估計和規(guī)劃。那么財務分析必是下一次預算的基礎，必須對上一次的財務情況和業(yè)績進行徹底分析，在修正的基礎上，準確編制未來預算，通過預算實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。所以，在財務領域預算與分析不分家，只有這樣的預算才更具有針對性和指導性。
面對實際預算編制過程中，很多企業(yè)往往在自上而下或自下而上的編制方式上難于定奪的情況。李小麗認為，不論是自上而下還是自下而上，都需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，因地制宜，不能一概而論。一般的強勢企業(yè)或企業(yè)領導能夠準確把握未來，那么采用自上而下的預算編制會更加常見。相對而言，目前采用自下而上的預算編制的企業(yè)會想多較少。但如果既想符合領導要求又能夠*5程度的激勵員工，那么兼顧自下而上和自上而下的協(xié)商型預算編制，在實際的工作中更有利于企業(yè)的發(fā)展，也能夠*5程度的激勵所有員工朝著目標邁進。
“軟硬”兼施
在預算管理中，除了需要對財務進行合理的分析、編制外，預算工具也是非常重要的，要做到“軟硬”兼施。對于業(yè)務遍布全國各地，公司員工達數(shù)萬人以上的企業(yè)來講，合理的預算編制固然重要，但高效的預算編制工具的配合才能保證預算編制快速完成。
李小麗表示，如家在中國共有2000多家酒店，工作人員多達十幾萬，然而在Oracle planning的幫助下，如家財務預算部門能夠在一兩個月的時間內(nèi)完成所有的預算，從而實現(xiàn)對所有員工的有效管理。所以，工具的重要性在預算編制中也是不容忽視的。
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