龐大的管理體量、對(duì)高效極致的追求，注定了企業(yè)必須走信息化道路，也注定了企業(yè)需要推行管理會(huì)計(jì)。而企業(yè)要推行管理會(huì)計(jì)，又需要以大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析作為基礎(chǔ)，這就意味著信息技術(shù)必然成為管理會(huì)計(jì)體系的強(qiáng)力支撐。換句話說(shuō)，管理會(huì)計(jì)天然具有信息化的基因。
對(duì)于面向管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)的意義，中交公路規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司總會(huì)計(jì)師張國(guó)軍表示，信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)體系的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)支撐，在管理會(huì)計(jì)體系中發(fā)揮基礎(chǔ)支撐作用。
“可以把信息系統(tǒng)理解為‘地基’，管理會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐只有建立在牢固的地基之上才能夠發(fā)揮出更好的效果。”一位業(yè)內(nèi)專家在受訪時(shí)表示。
避免“信息孤島”現(xiàn)象
目前，國(guó)內(nèi)已有相當(dāng)一部分企業(yè)在這方面做出了有效探索。但記者了解到，國(guó)內(nèi)企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)過(guò)程中遇到的*5問題是“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在，這導(dǎo)致信息系統(tǒng)的效率沒有完全發(fā)揮出來(lái)。
這一問題同時(shí)引起了會(huì)計(jì)管理部門的重視，此前財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(征求意見稿)明確提出：“通過(guò)新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島’。”對(duì)于管理會(huì)計(jì)“信息孤島”現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，中海石油化工進(jìn)出口有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)侯曉認(rèn) 為，這是由于管理會(huì)計(jì)諸多的信息系統(tǒng)沒有進(jìn)行有效集成所導(dǎo)致的。這一點(diǎn)得到了北京慧點(diǎn)科技股份有限公司高級(jí)咨詢顧問沈喜剛的認(rèn)同。
目前，企業(yè)中相對(duì)成熟的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要包括資金管理系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
據(jù)侯曉介紹，除了上述兩個(gè)系統(tǒng)之外，目前企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)和物資采辦系統(tǒng)兩個(gè)方面也已搭建起了基本的架構(gòu)。
“但現(xiàn)在大多數(shù)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的主要功能是編制預(yù)算，沒有達(dá)到管控預(yù)算的目標(biāo)。假設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)集成，將采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷跟全面預(yù)算管理相關(guān)聯(lián)，企業(yè)就可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。”沈喜剛說(shuō)。
沈喜剛認(rèn)為，出現(xiàn)這種情況的原因主要是管理會(huì)計(jì)更加強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)的管控，所以信息系統(tǒng)的建設(shè)自然也要圍繞這一點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，而實(shí)際上，控制更應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)入手，即管理會(huì)計(jì)的各個(gè)系統(tǒng)需相互關(guān)聯(lián)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成。
既然系統(tǒng)集成是企業(yè)避免“信息孤島”的有效途徑，那么，這也就意味著全面覆蓋應(yīng)成為企業(yè)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要原則。
張國(guó)軍認(rèn)為，全面覆蓋的原則可以細(xì)分為統(tǒng)一、綜合、關(guān)聯(lián)三個(gè)方面：*9，在較高層面對(duì)系統(tǒng)的功能提出統(tǒng)一要求和設(shè)定，如提供單位內(nèi)外部主要資源配置及變化情況、數(shù)據(jù)的取值及導(dǎo)入、導(dǎo)出方式等;第二，綜合相關(guān)需求，提供各種個(gè)性化的信息需要，體現(xiàn)動(dòng)態(tài)化和可變性操作，在層次和維度上提供選擇;第三，單位應(yīng)建立平臺(tái)，把企業(yè)的各種信息系 統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，在整體經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)下劃分層級(jí)和維度模塊，便于比較分析和論證使用。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)集成和全面覆蓋的原則要求企業(yè)所有人員都要參與到這項(xiàng)工作中。侯曉表示，管理會(huì)計(jì)不僅是財(cái)務(wù)部門的事，而是需要企業(yè)全員參與的事。
張國(guó)軍則進(jìn)一步認(rèn)為，建立一個(gè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)更有必要。“管理會(huì)計(jì)人員以往的優(yōu)勢(shì)在于收集、計(jì)量、匯總并傳遞管理控制信息，而對(duì)非財(cái)務(wù)信息的提供和使用則感到不適應(yīng)，無(wú)法有效處理好管理會(huì)計(jì)信息。所以，該團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)不限于財(cái)會(huì)人員，還應(yīng)包括經(jīng)理以及統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)管理、供銷人 員。而且，如何把握與定位切入點(diǎn)是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的前提條件。”
以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)為路徑
在征求意見稿中，針對(duì)面向管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，財(cái)政部門明確提出，要充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
實(shí)踐已然證明，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在發(fā)揮管理作用方面的優(yōu)勢(shì)非常明顯。當(dāng)前，很多企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始探索建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
但通過(guò)大量的咨詢案例，沈喜剛發(fā)現(xiàn)，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的*5難題是標(biāo)準(zhǔn)化。“一般企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都是根據(jù)業(yè)務(wù)板塊分別建立，財(cái)務(wù)共享是核算的集中，而核算的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)單據(jù)，這意味著原始憑證需要標(biāo)準(zhǔn)化，報(bào)銷流程需要規(guī)范化。但每個(gè)業(yè)務(wù)群有自己的管理方式和特點(diǎn)，其內(nèi)部尚無(wú)法完全統(tǒng)一，更談何與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一。另外，由于業(yè)務(wù)群已經(jīng)習(xí)慣了原有的管理方式，導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式極為不適，甚至有些排斥。”張國(guó)軍認(rèn)為，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式需要企業(yè)在思想觀念方面有所突破，在單位組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)人員、流程設(shè)計(jì)、信息共享、績(jī)效考核等方面均需做出科學(xué)安排。
侯曉建議，在相關(guān)考試認(rèn)證中加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的考核比例，從政策上逐步引導(dǎo)企業(yè)重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)并發(fā)揮其功能。
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