武漢商貿職業(yè)學院一名大三男生小談在查詢了會計從業(yè)資格考試成績之后,從附近一商業(yè)區(qū)高樓跳下,當場身亡。小談的會從成績,三門中有一門沒過,離及格線差6分,這已經是他第四次考會計從業(yè)證了。小談的遺書就寫在這場考試的準考證上,交待了自己的財產,給父母留下了一句:我走了。
青春尚未綻放就過早凋零,網友們都紛紛概嘆可惜,“不過是一張會從,就到了輕生的地步,那那些考CPA、ACCA的人怎么辦”、“現在的孩子心理太脆弱,以后真當了會計,到了年末不是也得發(fā)瘋”......
年末可以說是財務人員的“世界末日”。財務部憑證報表滿天飛,這個時候找財務說錢的事就是純屬找罵,每天加班是常事,“雞飛狗跳”就是如此。
由于我國的會計分期采用的是公歷自然年分期,因此一到每年的12月份就意味著財務需要對本年度的會計事項做一個總結,以便在新的會計年度開展新的工作。一般會從12月份開始持續(xù)到次年1月份結束,而上市公司可能要持續(xù)到年報公布之后才能告一段落。那么,財務人怎樣才能在面對“大敵”之際做到有條不紊、不慌不亂呢?
做好詳細規(guī)劃和部門之間的溝通
由于是年終總結,由財務部門牽頭的這場“大盤點”幾乎涉及到公司的上上下下,牽涉面較廣,就需要做好各部門之間的協調和溝通。在落實工作之前,要先制定一份具體而詳細的工作計劃,比如年終盤點工作,盤點時間、地點,需要其他部門配合的工作等等。
在與公司上下的協同工作中,公司負責人應該起帶頭作用,在企業(yè)層面積極召開年終工作的動員會議,財務負責人應該與管理層做好匯報和溝通,確保在工作開展的過程中各部門能夠積極配合。
年終盤點 早計劃早安排
年終盤點是為了確保企業(yè)的賬賬相符、賬實相符必須要開展的工作,屬于企業(yè)內部控制制度的一部分。盤點的最終目的是為了確保財務報表中的資產與實際相符合,所以主要針對的是有形資產,包括庫存現金、應收票據、存貨、固定資產等。
由于有的企業(yè)體系龐大,很多倉庫和存貨可能分散在各地,年中盤點的涉及范圍較廣,因此財務部門必須提前做好盤點工作的計劃和安排。
有些專業(yè)性較強的存貨可能還需要專業(yè)生產人員和專家的協助,另外還可能涉及到專業(yè)工具的使用,倉庫分布廣的話還需要跑好幾個地方,這些都需要財務部門提早將監(jiān)盤的時間、地點等落實到具體人員,而在盤點的過程中,財務人員也要發(fā)揮監(jiān)督和主導的作用,避免臨時遭遇的各種混亂。
往來賬的清理工作
所謂往來賬,其實就是應收賬款、應付賬款、預付賬款、其他應收款等科目,這些賬目的準確性直接決定了企業(yè)財報的真實性。
往來賬所涉及的賬目比較多也比較繁瑣,光靠財務部門是很難完成賬目清理任務的。高頓財經職業(yè)發(fā)展研究中心Tersa建議,財務負責人*4能夠報請公司負責人成立一個往來賬清理工作的領導機構和工作小組,排除在工作開展過程中遭遇到的來自其他部門和個人的阻力。
財務部門應提早制定出完善可行的清理方案,包括清理的具體范圍、時間、內容等等,并生成正式文件下發(fā)到公司各部門,共同配合完成清理工作。
財務報表是個彩蛋
年終總結是以一份財務報表完美收官的,說多了都是淚,財務人自己感受下吧. . . . . .
年末,意味著結束,也意味著新的開始。而對于財務人來說,新的開始之前必將經歷一場“浩劫”,而在絞盡腦汁編了一份美麗的財務報表之后,等待著財務人的還有春節(jié)之后的年報審計以及與CPA的“斗智斗勇”。
每一個掙扎在年末的財務人,都是折了翼的天使。
▎本文作者Yvonne,來源高頓網校ACCA。更多內容請關注微信號(gaodunacca),掌握最全面ACCA政策以及學習方法,更有在線小編為你解答各種困惑,會說話的公眾號,你見過嗎?原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉載請保留此處信息。