【導讀】財務主管轉身為財務經理時,大部份是從專業(yè)骨干轉崗而來,但習慣了單人作戰(zhàn)的專業(yè)人員如何才能成長為財務主管呢,直至財務經理呢?
一般情況下會面臨三方面困難:
1、專業(yè)思維模式限制。
作為會計工作,多年的工作要求和制度等都要求我們以客觀事實為依據(jù),數(shù)字準確,內控完善。認為只有內容真實、數(shù)字準確、手續(xù)齊全,才能保持財務工作的權威,很少花時間和精力思考人與人之間、人與工作之間、崗位與崗位之間的關系,更不用說產花精力去平衡。
但是轉為財務主管后,必須從全局出發(fā),思考整個工作如何部署,調動什么資源、股東的要求、經營層的出發(fā)點、管理的要求、業(yè)務的實質等才能更好地發(fā)揮財務管理的作用,充當好提供支持或解決問題的角色。因此,當我們需要扭轉思維,在人員、工作、崗位、業(yè)務間的關系平衡時,就顯得迷茫。
2、溝通能力的缺乏。
財務人員的工作限于崗位和業(yè)務特性,對于公司具體決策、管理全貌、業(yè)務過程等知之較少,只能看到結果性或數(shù)字性的東西,而管理人員的職責是帶領團隊、協(xié)調部門活動,強調資源的綜合運用。另外,我們國內強調會計考試CPA、CTA等,有些財務人員因為專業(yè)領域的權威而帶來自信,習慣于想當然,單向溝通,不能很好地傾聽,而管理工作需要聽不同的聲音,理解各方的要求,進而說服對方采取一定的行動。甚至部分專業(yè)人員由于一時適應不了對方的溝通風格,傷和氣、自已郁悶、抑郁的事時有發(fā)生,到處抱怨。
3、能力培養(yǎng)的單一性。
會計人員更加注重專業(yè)領域的新動向(準則、稅法等),對于在決策、商業(yè)管理、溝通協(xié)調、計劃組織等方面關注較小。因此,在向管理人員轉型的過程中,能力的培養(yǎng)和提升是必修課。
但是財務骨干轉崗的優(yōu)勢還是明顯的。
1、對公司所有流程均有一定的涉及。
如:信用管理、銷售管理、物流管理、生產管理等,站在業(yè)務的前沿,對業(yè)務了解的面比較廣。
2、對公司管理弊端有一定的體會,在深入了解原因后,能為公司提供實用性的參考發(fā)展建議。
3、財務工作專業(yè)性,由于財務工作相對比較專業(yè),能夠在必要性發(fā)揮作用,樹立技術形象或權威。
因此,問題就是如何發(fā)揮優(yōu)勢,避免劣勢,順利成長的問題。
首先,要角色認知。每個人都會有思維定勢,這是受閱歷、經驗、知識和培訓多方面影響的,所以新上崗財務主管必須充分意識到角色的調整和角色的要求,這方面的知識要通過與人資的交流、前任工作總結、崗位說明書和與主管領導的交流獲得。
在公司例行會議時要注意觀察公司其他主管的發(fā)言、會議資料及總經理的結束語,以了解公司的管理風格、管理理念、大家的溝通方式;如果有信的過的其他主管可以向他請教交流、優(yōu)秀的對象可以模仿。
要知道主管領導的要求、下屬的想法,有意識引導自已對領導力的關注。搞清楚新的職責、權限、績效目標、管理能力要求,自已的優(yōu)劣勢;搞清楚做好一個人的事和帶領導一群人把事做好的區(qū)別。
其次,新任財務主管一般要有一個學習的心態(tài),要利用部門交流的機會到各個部門工作現(xiàn)場學習了解業(yè)務的發(fā)生過程、成本是如何發(fā)生的、采購決策是如何考慮的、定價是如何考慮的、各銷售市場是怎樣的,要多聽少說、摸清情況;要有一本書,關于公司產品制造工藝或技術介紹的一本書,當你閱讀后要能知道產品的主料是什么、是如何制造的、機器是哪些、操作過程中的成本是如何控制的、主要設備是什么、主要備品備件是什么、產品質量與哪些相關,當然這些知識不必深入只要知曉就夠了;
要有一個筆記本,把了解的東西、學習的東西記錄下來,按照你的思路來設計一個財務管理、會計核算、內控設計方案和前任或現(xiàn)行方法進行對比,不要輕易改動,尋找老系統(tǒng)當初的出發(fā)點和設計思想,花一段時間進行驗證,不要急于求成。要知道一個合格的財務主管首先是公司財務系統(tǒng)的工藝師和設計師。
再次,要了解公司有哪些管理體系、制度、工具可以對自已的工作進行支持,了解公司對部門定位、崗位配置、部門協(xié)調溝通的通常方式方法,有條件的可以參加管理能力培訓課程或閱讀領導力方面的書籍。最后,實踐出真知,在掌握一定的管理方法和管理能力要在實踐中總結、嘗試、學習,最終成長為合格的管理人員。
整個過程中間會有各種挫折,所以自已還要學會心態(tài)的調節(jié),不能半途而廢,要時??偨Y才能提高。“天降大任于斯人也,必先苦其心志、勞其筋骨、餓其體膚、空乏其身”總之,事在人為,把握好一個心態(tài),一定能成功。