在會計中，“記”表示“登記”的“記”，即登記某某賬戶或科目，后面一般是某某科目或賬戶，如記入“管理費用”科目，或記入“固定資產(chǎn)”賬戶。但有時有些科目名稱后面沒有緊跟“科目”或“賬戶”文字，不好判斷，這時如果這個名詞用了引號，也確實是一個科目的名稱，我們則認為它表示的就是科目或賬戶，那就用“記”。如：記入“應(yīng)付賬款”、記入“營業(yè)外支出”。
“計”一般用于不表示某賬戶或科目的名詞之前，有“計算”的意思，如計入其他應(yīng)收款進行核算、計入固定資產(chǎn);計入成本費用、計入銷售費用。這里的意思是把某個數(shù)據(jù)計入某個項目進行核算，而不是表示要登記入某個科目或賬戶。在具體判斷時，如果后面的名詞沒有用引號，就可以認為在這個位置它不是表示科目名或賬戶名，則一律用“計”。
總之，后面有引號的用“記”，沒有引號的用“計”，這樣判斷最簡便。
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