當企業(yè)發(fā)生應收賬款壞賬時，需要進行相應的賬務處理。
1.期末計提或補提壞賬準備時
借：信用減值損失——計提的壞賬準備
貸：壞賬準備
2.期末沖減多計提的壞賬準備時
借：壞賬準備
貸：信用減值損失——計提的壞賬準備
3.實際發(fā)生壞賬損失時，轉銷壞賬準備
借：壞賬準備
貸：應收賬款等
4.已確認并作為壞賬轉銷的應收款項以后又收回時
借：應收賬款等
貸：壞賬準備
借：銀行存款
貸：應收賬款等
應收賬款減值損失的確認
企業(yè)應當在資產(chǎn)負債表日對應收款項的賬面價值進行評估，應收款項發(fā)生減值的，應當將減記的金額確認為減值損失，同時計提壞賬準備。
應收款項減值有兩種核算方法，即直接轉銷法和備抵法。
我國企業(yè)會計準則規(guī)定，應收款項的減值的核算只能采用備抵法，不能采用直接轉銷法。
(1)直接沖銷法
直接沖銷法下，公司要等到信用部門確定顧客的款項不可收回時，才對壞賬進行會計處理，確認為壞賬。在注銷某一客戶應收賬款的同時，把壞賬損失列為發(fā)生期的管理費用。
優(yōu)勢：簡便易行，對于規(guī)模小，且應收賬款數(shù)額較小或壞賬不易發(fā)生的企業(yè)，適合采用這種方法。
弊端：這種方法忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務的聯(lián)系：即在前期不反映潛在的壞賬損失，顯然不符合權責發(fā)生制原則和配比原則。
由于不能當期確認損失，容易使資產(chǎn)負債表上列示的應收賬款高估。不符合會計處理的謹慎性原則。
(2)備抵法
直接沖銷法應用起來十分簡單，如果壞賬損失金額不大，它也不會引起太大的錯誤。但它所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)不夠準確。相比之下，備抵法是一種應用權責發(fā)生制計量壞賬費用的更好方法。備抵法是按期計提壞賬損失形成壞賬準備，確認某一應收賬款為壞賬是，注銷壞賬準備，同時轉銷應收賬款金額。
