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單位負責人審批原始憑證時只簽字行嗎

2021-10-14 初級會計職稱 1666人瀏覽
老師回答
單位負責人審批原始憑證時只簽字是可以的,只蓋章也可以,當然能拿到簽字是最好的,但是財務(wù)人員沒有指揮權(quán),領(lǐng)導(dǎo)嫌簽字麻煩,想蓋章,財務(wù)也不能硬性要求,可以溝通就溝通,不可以就算了。審批應(yīng)當是單位負責人,審核是會計主管。
一般來說,付款憑證是指會計入賬的會計憑證,這上面不需要單位負責人簽字,只需財務(wù)負責人簽字或者相關(guān)會計審核崗人員簽字。
但是一般的企業(yè)管理上,涉及到付款都需要單位負責人簽字,所以會計憑證后應(yīng)該有原始的付款申請單(部分企業(yè)直接印制名稱為付款憑證的單據(jù),其本身并不是會計憑證),這種付款申請單(或說付款憑證)才需要單位負責人或相關(guān)授權(quán)人簽字。
報銷原始單據(jù)時,根據(jù)有效的各類發(fā)票,認真填寫“費用報銷單”,并按行次簡要的寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。
填寫報銷單據(jù)或簽字時,一定要按財務(wù)規(guī)定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。
各部門在購買備品備件、材料,以及領(lǐng)用所需材料時,一定要切記:辦理入庫、出庫手續(xù)!報銷單填好后,要按報銷程序,由部門負責人簽字,經(jīng)財務(wù)審核簽字無誤后,再給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣方可給予報銷。
報銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼,以便造成不規(guī)范及財務(wù)裝訂的不便。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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