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單位負(fù)責(zé)人能借閱原始憑證嗎

2021-10-14 初級會(huì)計(jì)職稱 1804人瀏覽
老師回答
原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批注,可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記薄上登記。
本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
原始憑證不得外錯(cuò)。其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使要原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以復(fù)制的是會(huì)計(jì)檔案。原始憑證比較特殊,需要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)才可以復(fù)制。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第七條規(guī)定:各單位的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第七條規(guī)定:各單位的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。--具體實(shí)踐是應(yīng)有本單位主管會(huì)計(jì)的工作人員-一并監(jiān)管憑證直至回到本單位。這樣才能保證憑證的安全性、完整性。
原始憑證不得外借,如因特殊原因其他單位需使用原始憑證時(shí),是經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人(如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所記賬,就需會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))??傊畣挝坏脑紤{證是最重要的最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案,一般不可以外借(哪怕是稅務(wù)機(jī)構(gòu),法院也只能在單位負(fù)責(zé)人同意下,在原單位進(jìn)行封存或查閱,但不能出單位)。
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    2022-11-03 14:11 4623人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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