1、收款憑證、付款憑證和轉賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與貨幣資金有關,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,以免重付。
(3)轉賬憑證 轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證,根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業(yè)務(與貨幣資金收支無關的業(yè)務),為便于識別,各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務中,某些經(jīng)濟業(yè)務既是貨幣資金收入業(yè)務,又是貨幣資金支出業(yè)務,如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉業(yè)務。為了避免記賬重復,對于這類業(yè)務一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現(xiàn)金存人銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證。
2、復式和單式記賬憑證
(1)復式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有“借方”,又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證都是復式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應關系,了解經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。
(2)單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。
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