1.職工出差返回及零星采購結(jié)束后,必須及時到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),并結(jié)清欠款。
2.會計人員應(yīng)根據(jù)借款申請嚴格審核報銷憑單,對不符合借款申請用途的票據(jù)不予報銷,一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。
3.職工借款的歸還期限如下:
(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起,在十日內(nèi),到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù);
(2)零星采購以購貨發(fā)票日期為準,在十日內(nèi),到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)。
4.職工借款的歸還實行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清者,一律不準再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下:
(1)借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報銷單據(jù)交財務(wù)部門,由稽核員審核無誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù);
(2)借款人足額歸還借款時,出納員將現(xiàn)金清點無誤與借款單存根核對相符后,開具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時,將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。
5.實行備用金制度的,借款人報銷時,由財務(wù)部門付訖現(xiàn)金,借款滾動使用。借款人調(diào)離原部門后,應(yīng)立即歸還所借的備用金。
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