企業(yè)初期建賬建要遵循的原則,有以下三方面:
一、建好“四本賬”
無論企業(yè)規(guī)模大小,無論會計水平高低,會計信息流的加工都來自于以下“四本賬”的匯集,即總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
總分類賬簡稱為總賬,一般企業(yè)只設一本總分類賬,外形使用訂本賬。總賬科目的設置可以參照《企業(yè)會計準則-- -應用指南》附錄:會計科目和主要賬務處理。
明細分類賬簡稱為明細賬,是分戶登記某一類經濟業(yè)務明細情況的賬簿,通常是根據(jù)二級或明細科目來設置賬戶。明細賬一般使用活頁賬,根據(jù)不同的科目性質采用不同的欄目。
明細賬的設置應為企業(yè)經營管理服務,例如,一般企業(yè)管理者最為關注的兩個賬目就是應收賬款和存貨,這兩類資產的狀況影響著企業(yè)的生產和銷售能力,制約著企業(yè)的發(fā)展,應收賬款明細賬的設置應注重賬齡明細分析和壞賬準備明細的計提;存貨明細賬除分別設置原材料、庫存商品等明細賬外,還要根據(jù)存貨的庫齡、積壓毀損程度以及市場行情等,設置相應的存貨跌價準備金明細賬。
無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必設的,均應使用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬要求日清月結,余額應與出納保管的庫存現(xiàn)金相符,并杜絕資金的體外循環(huán),杜絕“小金庫”的發(fā)生。
銀行存款日記賬余額應與銀行對賬單相符,月初要編制銀行存款余額調節(jié)表?,F(xiàn)金流是企業(yè)的血液,是管理者每天都要關注的財務數(shù)據(jù)。企業(yè)財務人員必須每天及時更新和核對貨幣資金賬目,使管理者決策做到有的放矢。
二、建賬要謹慎
不建賬外賬。會計應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每一個會計人員應遵從的職業(yè)操守。
建好備查賬。并非每個企業(yè)都要設置備查賬簿,對于一些經濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業(yè)務,我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。事后查賬時,備查簿便是*4的備忘錄。
資料要齊全。成立一個合法的企業(yè)必須有以下資料:組織機構代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等,以上資料是會計建賬的法律依
三、建賬要合身
建賬是會計核算工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一,是會計信息加工處理的中樞,是企業(yè)查賬、對賬、結賬以及隨時了解財務狀況和經營成果的關鍵階段。企業(yè)有大小,行業(yè)各不同,會計人員應該依據(jù)規(guī)模和所屬行業(yè),按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》及相關行業(yè)法規(guī)的要求,建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。建賬不可事無巨細,也不能模糊籠統(tǒng),要繁簡有度,操作自如。
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