明細分類賬戶是指用來提供某一總分類賬戶所屬較為詳細經(jīng)濟信息的賬戶,用來對會計要素的具體內容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。
  明細分類賬戶的特征為:只反映會計對象中某些方面的詳細資料,其體系是分散的,是否設置明細賬,要取決于管理的需要;既要提供價值信息,有的還要提供實物量和其他數(shù)據(jù)方面的信息;依據(jù)明細科目開設;期末若有余額,要通過總分類賬匯總才能作為編制資產(chǎn)負債表的依據(jù),但有的資料如收入、支出等也是直接編制會計報表的數(shù)據(jù)依據(jù)。
  在通常情況下,企業(yè)會計業(yè)務發(fā)生后,如果我們只是對它按會計要素和涉及的科目記入總賬賬戶,仍然不能詳細反映企業(yè)要了解的具體內容,或記錄后不能滿足業(yè)務分析需要。此時,我們就要對該項業(yè)務進行再一次的具體細分,即將它通過明細分類賬戶記錄該業(yè)務的詳細情況。
  如:應收賬款,如果我們只記錄“應收賬款”總賬科目,仍不能得知是應收甲企業(yè),還是應收乙企業(yè)的,那么我們在建立應收賬款總分類賬戶的基礎上,還要按客戶的名稱建立明細分類賬戶,以便于對應收賬款進行管理??梢娒骷毞诸愘~是根據(jù)企業(yè)內部管理需要設置的,詳細說明其業(yè)務情況的分類賬戶。隨著具體會計準則的頒布,有些明細賬戶設置也在具體準則中有詳細規(guī)定,可參照執(zhí)行。如“長期債權投資”總賬賬戶,需設置“債券投資”二級明細賬戶。在“債券投資”下還需設置“債券面值”、“債券溢價”、“債券折價”、“應計利息”、“相關費用”三級明細賬。
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