一、結出本期發(fā)生額，分為日結和月結兩種。
　　1.日結?，F(xiàn)金日記帳須按日結出當日發(fā)生額，并在該欄下劃一道通欄紅線，加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額，在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計’，再在下面劃一道通欄紅線，對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
　　2.月結?，F(xiàn)金日記帳須按月結出本月發(fā)生額，每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計‘本日合計’后，在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。
　　3.年末結轉(zhuǎn)。年度終了，在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后，同時在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務，應在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結轉(zhuǎn)下年”，這樣年末現(xiàn)金余額自動結轉(zhuǎn)下一年的年初，不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
　　年初要買新帳，按上年的期末余額作為下年的期初額，并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結轉(zhuǎn)’即可。
　　二、結出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù)，結出當日余額，同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
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