每個(gè)企業(yè)的出納人員,都應(yīng)做好登記出納日記賬的工作,做到按時(shí)登記、數(shù)字真實(shí),摘要簡明,內(nèi)容完整,便于看賬、報(bào)賬和用賬。
  在出納工作中,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行登記,是出納工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。
  它對(duì)于執(zhí)行和完成出納任務(wù),保證和提高出納工作的質(zhì)量,正確地計(jì)算和確定貨幣資金收付和結(jié)存狀況,及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,都具有直接的重要影響。
  為此,在登記出納日記賬時(shí),應(yīng)遵循的總的要求是:內(nèi)容完備,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,字跡工整,摘要清楚、簡潔,登記及時(shí),不漏記、重記、錯(cuò)記和積壓賬目。
  具體而言,在登記出納日記賬時(shí),應(yīng)遵循以下基本要求:
  1.每登滿一頁賬頁,應(yīng)在該賬頁的最后一行加計(jì)本頁發(fā)生額及余額,并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”;同時(shí)在下一頁的首行記入上頁加計(jì)的發(fā)生額及余額,并在“摘要”欄內(nèi)注明“承上頁”。
  2.所記帳的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對(duì)。日記帳應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。
  3.記帳憑證登記完畢,出納員要在憑證上簽名或蓋章,并將登記賬頁的頁碼數(shù)填入記賬憑證內(nèi)有關(guān)行次,或在“記賬符號(hào)”欄內(nèi)打上“√符號(hào),表示此筆業(yè)務(wù)已經(jīng)登記入賬。
  4.根據(jù)復(fù)核無誤的收付款憑證登記,并以經(jīng)復(fù)核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽章后,也可做為記賬的依據(jù)。
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