首先，出納整理其手中的原始憑證，分類后做記賬憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記賬憑證，對應的科目則由主管會計制作。
　　其次，現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。
　　最后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計，由主管會計全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。
　　按記賬憑證適用的經(jīng)濟業(yè)務，可以分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。
　　一、通用記賬憑證。通用記賬憑證，是指以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的憑證。通用記賬憑證不再分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,通用記賬憑證按其所包括的會計科目是否單一，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
　　1、單式記賬憑證。采用單式記賬憑證時,要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目。單式記賬憑證便于匯總每一個會計科目的發(fā)生額和分工記賬，但憑證填制的工作量增大，同時不易查錯。
　　2、復式記賬憑證。復式記賬憑證要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部科目集中填列在一張記賬憑證上。采用復式記賬憑證，具有以下優(yōu)點：集中反映賬戶的對應關(guān)系，便于了解經(jīng)濟業(yè)務的全貌；便于查賬；可以減少會計憑證填制的工作量。但采用復式記賬憑證不便于分工記賬和匯總每一會計科目的發(fā)生額。
　　二、專用記賬憑證。專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有關(guān)，可以分為付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和收款憑證。
　　1、付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制。
　　2、轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制。
　　3、收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證。收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。
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