企業(yè)最日常的業(yè)務就是付款了,付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。
  1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。
  2、審年初有無計劃,如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
  3、審以前有無往來關系,以前付款后,銷貨或提供勞務的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、后款不付,前款應收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
  4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。
  5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款
  來發(fā)票時,
  借:材料采購等科目
  應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目
  貸:應付賬款-XX戶
  付款時,
  借:往來
  貸:銀行存款
  如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預付款,債權。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
  現(xiàn)在都是電算化,經常要在賬上往出倒往來賬。
  在財務軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時,倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額
  600560 某某公司 都在一個單元格中,因為行數(shù)較多,所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
  可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為什么都沒有就是空白,都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白,就可以了。
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