會(huì)計(jì)員、出納員在填寫記帳憑證、登記帳薄、編制報(bào)表時(shí),通常使用約定俗成的下列會(huì)計(jì)符號(hào):
  √——表示已記完帳或已核對(duì)。填在憑證金額右邊或帳頁余額右邊的格子內(nèi)。
  ¥——表示人民幣。已在金額前寫此符號(hào)的,金額后邊就不用寫“元”字。
  @——表示單價(jià)。
  △——表示復(fù)原。將原來書寫的數(shù)字劃紅線更正或文字更改后,發(fā)覺錯(cuò)誤,即原寫的是對(duì)的,仍應(yīng)恢復(fù)原來記載,便在被劃線的數(shù)字或被更改的文字下邊,用紅墨水寫此符號(hào),每個(gè)數(shù)碼或文字下邊寫一個(gè)△,并在這筆數(shù)字或文字加符號(hào)處蓋小章。
  ——表示赤字。在一筆數(shù)字周轉(zhuǎn)劃長(zhǎng)方形框框,以代替紅墨水書寫,這在不能用紅墨水書寫的地方使用,大都用在書刊上。
  #——表示編號(hào)的號(hào)碼。
  Σ——表示多筆數(shù)目的合計(jì),即總和。
  ※——表示對(duì)某筆數(shù)字、文字另附說明。
  內(nèi)部收據(jù)圖
  內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來及與外部單位和個(gè)人之間的非經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金往來。比如職工向單位交納的水電費(fèi)、房租等。內(nèi)部收據(jù)一般由單位根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)印制或向商店購(gòu)買,無需到稅務(wù)部門領(lǐng)購(gòu)。內(nèi)部收據(jù)的基本格式如表:
  會(huì)計(jì)憑證的概念和種類
  會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù),也是登記帳簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。
  任何企業(yè)、事業(yè)、行政單位、部隊(duì)和社會(huì)團(tuán)體在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都必須辦理會(huì)計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)巳取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)人員,特別是出納員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本方法之一。出納員每辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù),無論是款項(xiàng)的收付,還是出納帳的登記,都必須以經(jīng)過審核的真實(shí)、合法、有效的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。沒有憑證,就不能進(jìn)行任何款項(xiàng)的收付,也不能進(jìn)行帳務(wù)處理。
  
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