基本操作流程
　　*9步啟動(dòng)UFO，建立報(bào)表
　　點(diǎn)取安裝UFO時(shí)自動(dòng)生成的UFO程序組可啟動(dòng)UFO。
　　啟動(dòng)UFO后，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表。點(diǎn)取“文件”菜單中的【新建】命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后，建立一個(gè)空的報(bào)表，并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開始設(shè)計(jì)報(bào)表格式，在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。
　　第二步設(shè)計(jì)報(bào)表的格式
　　報(bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)，格式對整個(gè)報(bào)表都有效?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎?/div>
　?、僭O(shè)置表尺寸：即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
　?、诙x行高和列寬。
　?、郛嫳砀窬€。
　　④設(shè)置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定為字符單元。
　?、菰O(shè)置單元風(fēng)格：設(shè)置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。
　?、薅x組合單元：即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。
　　⑦設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。
　?、啻_定關(guān)鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。
　　設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等。如果您需要制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，則可以利用UFO提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO還提供了11種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的套用格式，再進(jìn)行一些必要的修改即可。
　　第三步定義各類公式
　　UFO有三類公式：計(jì)算公式(單元公式)、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。
　　計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接定義計(jì)算公式，所以稱為單元公式。
　　審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系是否正確，需要用“審核公式”菜單項(xiàng)定義。
　　舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用“舍位平衡公式”菜單項(xiàng)定義。
　　第四步報(bào)表數(shù)據(jù)處理
　　報(bào)表格式和報(bào)表中的各類公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎?/div>
　?、僖?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁，需要追加多個(gè)表頁。
　?、谌绻麍?bào)表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁上關(guān)鍵字的值。
　　例如，錄入關(guān)鍵字“單位名稱”的值：給*9頁錄入“甲單位”，給第二頁錄入“己單位”給第三頁錄入“丙單位”等。
　?、墼跀?shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。
　?、苋绻麍?bào)表中有可變區(qū)，則可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列，并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。
　　隨著數(shù)據(jù)的錄入，當(dāng)前表頁的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話，做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。
　　第五步報(bào)表圖形處理
　　選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動(dòng);圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組可以按照您的要求設(shè)置。圖形設(shè)置好之后可以打印輸出。
　　第六步打印報(bào)表
　　可控制扣印方向，橫向或縱向打印;可控制行列打印順序;不但可以設(shè)置頁眉和頁腳，還可設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁首和頁尾;可縮放打印;利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。
　　第七步退出UFO
　　所有操作進(jìn)行完畢之后，不要忘了保存報(bào)表文件。保存后可以退出UFO系統(tǒng)。如果忘記保存文件，則UFO在退出前將提醒用戶保存文件。
　　在以上步驟中，*9、二、四、七步是必需的，因?yàn)橐瓿梢话愕膱?bào)表處理，一定要有啟動(dòng)系統(tǒng)建立報(bào)表、設(shè)計(jì)牿式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，具體的操作步驟應(yīng)視情況而定。
關(guān)注公眾號
快掃碼關(guān)注
公眾號吧
贊677
精彩推薦相關(guān)問題

  • 薪水有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)解決，提議個(gè)人收藏！

    財(cái)會(huì)人員每一個(gè)月都需要開展有關(guān)薪水的測算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)解決，可是許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新手不清楚如何做，不必?fù)?dān)心，網(wǎng)絡(luò)課堂為大伙兒分類整理了，一起看看...

    2021-04-15

  • 長期待攤費(fèi)用如何攤銷？

    長期待攤費(fèi)用如何攤銷？長期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期限在1年以上的各項(xiàng)費(fèi)用。長期待攤費(fèi)用不能全部計(jì)入當(dāng)年損益，應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期...

    2020-10-20

  • 長期待攤費(fèi)用屬于什么科目？

    長期待攤費(fèi)用屬于什么科目？長期待攤費(fèi)用是賬戶用于核算企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固...

    2020-10-19

  • 長期償債能力分析是什么？目的是什么？

    長期償債能力是指企業(yè)對債務(wù)的承擔(dān)能力和對償還債務(wù)的保障能力。長期償債能力分析是企業(yè)債權(quán)人、投資者、經(jīng)營者和與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的各方面等都十分關(guān)...

    2020-10-19

  • 戰(zhàn)略營銷是什么？特征是什么？

    戰(zhàn)略營銷有四個(gè)組成要素及變量——即產(chǎn)品（product)、渠道(place)、價(jià)格(price)、促銷(promotion)，此四者也是常見營銷變量——4PS。戰(zhàn)略營銷遵循市場導(dǎo)向的戰(zhàn)...

    2020-10-19

  • 戰(zhàn)略管理是什么？戰(zhàn)略規(guī)劃是什么？

    戰(zhàn)略管理是什么？戰(zhàn)略規(guī)劃是什么？戰(zhàn)略管理(Strategic management)是指對一個(gè)企業(yè)或組織在一定時(shí)期的全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策，以及資源...

    2020-10-19

  • 戰(zhàn)略分析是什么？戰(zhàn)略分析目的是什么？

    戰(zhàn)略分析是什么？戰(zhàn)略分析目的是什么？戰(zhàn)略分析即通過資料的收集和整理分析組織的內(nèi)外環(huán)境，包括組織診斷和環(huán)境分析兩個(gè)部分。戰(zhàn)略分析包括確定企...

    2020-10-19

  • 戰(zhàn)略定位是什么？

    戰(zhàn)略定位是什么？戰(zhàn)略定位就是具有攻擊性的市場準(zhǔn)定位。如果你打算打開市場，需要一個(gè)核心定位，就是全局的中心，這便是戰(zhàn)略定位。以他為市場攻破...

    2020-10-19

  • 戰(zhàn)略成本管理是什么？戰(zhàn)略成本管理的基本框架是什么？

    戰(zhàn)略成本管理是什么？戰(zhàn)略成本管理的基本框架是什么？從戰(zhàn)略角度來研究成本形成與控制的戰(zhàn)略成本管理（Strategic Cost Management，SCM）思想，是上世紀(jì)80年...

    2020-10-19

  • 占比同比怎么算？同比增長與環(huán)比的區(qū)別？

    占比同比怎么算？同比增長與環(huán)比的區(qū)別？不知道的小伙伴快看過來了，小編為大家整理了一些內(nèi)容，可供大家參考學(xué)習(xí)。...

    2020-10-19

  • 追索權(quán)只存在出票人，背書人和承兌人之間嗎？可否解釋下？

    還是說付款人都不在追索權(quán)的范圍內(nèi)？追索權(quán)只存在出票人，背書人和承兌人之間？麻煩老師了比較混亂

  • 注冊會(huì)計(jì)師為什么只評價(jià)內(nèi)部證據(jù)無法保證預(yù)期的精確度？

    請問第三點(diǎn)怎么理解？為什么只評價(jià)內(nèi)部證據(jù)無法保證預(yù)期的精確度？我看審計(jì)證據(jù)那里也沒有明確說到底如何才能保證預(yù)期值的精確度，只說了幾個(gè)考慮因素，難道所有因素都要考慮完了才能保證精確度嗎？

  • 不是應(yīng)該在解鎖日把過渡科目（其他資本公積）結(jié)平嗎？

    請問老師，課件中達(dá)到解鎖條件時(shí)有一筆借：資本公積-其他資本公積，貸：資本公積-股本溢價(jià)的分錄，講義上有而視頻中卻沒有，但是后邊那道例題中又出現(xiàn)了，為什么視頻中的講義沒有了呢？不是應(yīng)該在解鎖日把過渡科目（其他資本公積）結(jié)平嗎，就像后邊那道例題一樣。到底應(yīng)該是怎么做呢？